Assistant ou Assistante de gestion Administrative

Il y a 3 jours

SaintPierre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la caisse des écoles. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la Responsable de la caisse des écoles dans l'organisation du travail.

Accueil physique et téléphonique
Réalise les travaux de bureautique
Budget
Conseils d’Administration
Suit et met en forme des dossiers administratifs
Exécute et suit les procédures et décisions administratives
Tri, classe et archivage de documents

Profil recherché

• le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• les techniques et outils de communication
• les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
• les techniques de secrétariat
• les logiciels de bureautique
• les notions d'organisation et de gestion du temps
• les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité