Adjoint ( e) au Chef(fe) du bureau Ressources Humaines H/F

La direction interministérielle de la transformation publique (DITP) assure la mise en œuvre effective des priorités de l’action gouvernementale pour :

·         Piloter le déploiement des réformes par l’impact et les résultats ;

·         Territorialiser l’action publique en responsabilisant les acteurs de terrain ;

·         Améliorer la qualité et l’accessibilité des services publics ;

·         Simplifier la vie des Français et des agents publics ;

·         Améliorer l’efficience de l’action publique.

La DITP accompagne également les administrations dans leurs transformations à fort impact avec l’Agence de conseil interne de l’État, les laboratoires interministériels d’innovation territoriale, le Campus de la transformation publique, le centre interministériel de la participation citoyenne, le Fonds pour la Transformation de l’Action Publique.

 Notre objectif : une action publique plus proche, plus simple et plus efficace.

  Découvrir notre action sur modernisation.gouv.fr

Le Secrétariat Général de la DITP apporte son appui aux équipes de la direction dans le domaine des ressources humaines, dans le pilotage et la gestion des ressources financières, et dans la construction et le suivi des marchés publics.

Il porte également les fonctions logistiques et informatique pour les différents services de la direction en relation avec les services du Premier Ministre et du Ministère de l’économie des finances et de la souveraineté financière compétents.

Le bureau des ressources humaines est en cours de recomposition pour répondre aux exigences de la réorganisation de la direction, il est composé de 5 ETP. L’encadrement du bureau est effectué par le/la cheffe de bureau et par l’adjoint/e.

L’adjoint/e du/de la chef/fe du bureau RH le/la seconde dans ses missions au profit de l’ensemble des agents de la DITP (environ 250 à horizon du 1er janvier 2027) et en lien avec le Secrétariat général des Ministères économiques et financiers et les différentes administrations gérant les carrières des agents. Il/elle s’investit dans la connaissance des spécificités  des métiers qui participent aux missions de la DITP dont les métiers du conseils, les métiers du numérique, les métiers liés aux référentiel de compétences de la transformation publique (facilitation, langage clair, coach etc…). Il/elle coordonne son activité avec les différents pôles du Secrétariat général de la DITP. Sous l’autorité du/de la chef/fe du bureau il/elle participe à l’encadrement des quatre agents du bureau avec qui il/elle travaille en équipe.

Au quotidien il/elle est l’un des interlocuteurs/trices régulier€ des membres du comité de direction de la DITP sur l’ensemble des questions RH.

Il/elle est notamment chargé/e :

·         D’organiser et sécuriser les recrutements des agents titulaires ou contractuels ainsi que des stagiaires et apprentis : fiches de poste, suivi des candidatures, constitution des dossiers, études de la rémunération, période d’essai… ;

·         D’organiser et sécuriser les procédures de renouvellement de contrat ou de détachement en lien avec les managers, les agents et les administrations d’origine des agents ;

·         De participer à la gestion budgétaire des effectifs. A ce titre il/elle effectue le suivi du plafond d’emploi et des flux d’entrées et sorties) en lien avec le bureau du budget et des achats)

·         D’assurer auprès du DITP les fonctions d’assistant/e de prévention, avec l’appui du secrétaire général de la DITP, et à ce titre il/elle coordonne la mise en œuvre du plan d’action issu des travaux qui découle de l’établissement du DUERP. Il/elle pilote les exercices de mise à jour du DUERP

 Par ailleurs, il/elle participe à :

·         La poursuite du travail sur la marque employeur de la direction et sur la qualité de l’expérience des collaborateurs de la direction en veillant, notamment, à la qualité de l’offre de formation proposée aux managers et aux agents et en participant à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs d’animation de la vie de la direction.

·         La conception, à l’évolution et à la mise à jour régulière des tableaux de bord du BRH et la gestion des outils d’appui au management (tableau des mouvements, organigramme…) ;

·         La gestion administrative de proximité des agents (avancements, promotions, mobilité, déontologie, évaluations) en lien avec les autres membres du pole RH ;

·         La rédaction des procédures, des notes et courriers administratifs.

Il/elle participe ponctuellement au renseignement d’enquêtes, à la gestion de dossiers RH transverses et s’assure, dans le cadre du respect de la politique de classement et d’archivage du traitement des documents dont le service RH est dépositaire.

Il/elle assure, en cas d’absence, l’intérim du chef de bureau et est appelé, le cas échéant, à représenter le BRH, le secrétariat général ou la direction dans des groupes de travail, les instances ministérielles ou interministérielles.

Il est souhaité une bonne connaissance des politiques RH des programmes d’attractivité de marque employeur.

Une pratique de l’inter ministérialité et une maîtrise de l’environnement interministériel est souhaitée.

Une bonne connaissance des métiers de la transformation publique, du numérique ou du conseil serait un plus.