Directeur/rice des services de greffe judiciaires-Tribunal judiciaire d'Epinal

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Le tribunal judiciaire d’Epinal est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et tribunal de proximité de Saint Dié des Vosges.

Le tribunal judiciaire de d’Epinal exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l’accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l’ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.

Les services du tribunal judiciaire d’Epinal sont organisés autour de plusieurs pôles :

Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),

Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).

Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l’organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.

Votre hiérarchie

Vous serez sous l’autorité de la directrice de greffe

Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

1-        Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination des services

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

1-3 Élaboration de projets de service

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-9 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-10 Analyse des données statistiques du service

2-       Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-5 Gestion du personnel

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

2-10 Formateur occasionnel

3-       Logistique / fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté

3-4 Gestion de la sécurité informatique

3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives

4-       Droit / Procédure

4-1 Vérification des dépens

4-2 Certificats européens

4-3 Recouvrement AJ

4-4 Réception d’actes

4-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-6 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Vos interlocuteurs métiers

La DG, les chefs de juridiction, le SAR, les agents, les magistrats, les auxiliaires de justice, les prestataires de services, l’assistante sociale, le médecin de prévention, les usagers…

Offres de formation associées à votre prise de poste

• Tutorat avec la directrice en place
• Formation sur les logiciels métiers
• Formation aux techniques de management (ENG)

Organisation du travail :  télétravail possible

Restauration :
Restaurant administratif à proximité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transport publics parking privé

Connaissances :

• Circuits administratifs
• Connaissances juridiques approfondies
• Outils de communication
• Règles budgétaires et comptables
• Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Réglementation des marchés publics
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

 Savoir-faire :

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens les relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir anticiper

 Savoir être :

• Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
• Animer une réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Déléguer
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques de communication
• Travailler en équipe

Groupe RIFSEEP : 4

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique - catégorie A

Grade : principal

Renseignements et candidature

Poste non soumis à entretien professionnel obligatoire mais prise de contact avec le recruteur fortement recommandée

Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

- l’état des services établi par son service RH

- le dernier arrêté d’avancement d’échelon

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature aux adresses suivantes :

Mme Laila CHOUIEB, chg.tj1-epinal@justice.fr, 03-29-34-92-53