Directeur/rice de greffe adjoint(e)-Tribunal judiciaire d'Epinal

Il y a 1 jour

Épinal, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein 3 SAR - 5 SAR Contrat

Vos missions en quelques mots

1 Direction / Administration / Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

  • Être le binôme du directeur de greffe
  • Etablir un organigramme du service
  • Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’informations et de travail
  • Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité de son service

1-3     Elaboration de projets de service

1-4     Dialogue social

1-5     Information et communication internes

1-6     Représentation et communication interne

1-7     Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-8     Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-9     Analyse des données statistiques de son service

2 Ressources humaines / Formation

2-1     Gestion du temps de travail

2-2     Gestion des effectifs

2-3      Gestion du recrutement des contractuels

2-4      Gestion des compétences

2-5      Gestion du personnel

2-6      Evaluation des personnels

2-7       Gestion de la formation

2-8    Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3 Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion secondaire de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention secondaire des risques liés à la sûreté

3-3 Gestion secondaire de la sécurité informatique

3-4 Gestion secondaire et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, en lien avec le SAR

3-5 Gestion et conservation des minutes et des archives déléguées aux agents

4 Droit / Procédure

4-1     Vérification des dépens

4-2    Réception d’actes

4-3    Suivi de l’actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale

4-4    Recherche et assistance à la collecte d’information et de documentation aux fins de diffusion

Profil recherché

Connaissances :

  • Circuits administratifs
  • Connaissances juridiques approfondies
  • Outils de communication
  • Règles budgétaires et comptables
  • Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
  • Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
  • Réglementation des marchés publics
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Techniques managériales

 Savoir-faire :

  • Avoir une aisance relationnelle
  • Avoir le sens les relations humaines
  • Être réactif
  • Faire preuve de disponibilité
  • Faire preuve de pédagogie
  • Savoir anticiper

 Savoir être :

  • Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
  • Animer une réunion
  • Assurer la veille juridique
  • Conduire des entretiens
  • Conduire un projet
  • Dégager des objectifs et des priorités
  • Déléguer
  • Encadrer et animer une équipe
  • Maîtriser les rédactions particulières
  • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
  • Maîtriser les techniques de communication
  • Travailler en équipe

Localisation

Localisation : 7 Pl. Edmond Henry, 88026 Épinal
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Laila CHOUIEB, chg.tj1-epinal@justice.fr, 03-29-34-92-53