Gestionnaire de la formation professionnelle

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation
- Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN
- Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale
- Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale
- Tâches administratives divers : rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point
- Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)
- Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale, partenaires extérieurs (privés/publics)
- Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires ( élèves de la Police Nationale, scolaires, cadets, SNU , extérieurs)
-Gestion des statistiques interdépartementales
- Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité

Votre environnement professionnel :

Activités du service  : Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45
Composition du service : 8 CEA, 4 administratifs
 
Liaisons hiérarchiques : SACS, cheffe du secrétariat SDRF, Major de Police , Chef du SDRF
liaisons fonctionnelles : Tous fonctionnaires et ensemble des chefs de service, organismes de formation externes et de Police Nationale

Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bonne maîtrise de l’outil informatique, rapidité d’exécution, rigueur et organisation ; confidentialité, disponibilité, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité- travail sur écran.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef SDRF 02 38 24 30 20

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Les compétences requises pour ce poste, permettent d’évoluer vers tout autre emploi administratif en raison de la connaissance importante du fonctionnement de chacun des services

Durée attendue sur le poste : 03 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN45 - 63 rue du Faubourg Saint-Jean 45000 ORLÉANS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGH010 Chargée de gestion des dispositifs de formation professionnelle
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:/
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf