Adjointe au chef de section soutien et services
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Vos missions en quelques mots
L’adjointe à la cheffe de section a pour mission d’appuyer la cheffe de section dans ses missions, la remplacer en son absence et d'assurer la gestion des dossiers dont elle a la charge :
- Activités principales :
o Suivi des prestations de langue des signes, des demandes de boucles magnétiques
o Suivi des dépenses liées aux location des salles
o Suivi des inscriptions aux séminaires
o Suivi des demandes hors marché des Cabinets et des directions
o Participation aux réunions budgétaires organisées par BBS et la chargée de mission budgétaire
- Activités annexes :
o Le remplacement de la cheffe de section, en son absence, dans les missions ci-dessous :
• Le contrôle des demandes d'achat via chorus-formulaire et les services fait relatifs aux achats et le suivi
des dépenses de la section
• Le pilotage de l'activité de la section
• La validation des congés
o en renfort de la cheffe de section :
• Rédaction du bilan annuel d'activité du bureau avec le chargé de mission en charge des marchés du
bureau
• Rédaction de notes, de compte-rendus et de fiches de procédures
• Le suivi budgétaire
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Organisation, méthode et processus
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Règles de la gestion budgétaire et comptable
- Droit et procédures des marchés publics
- Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Word, Excel…)
Savoir-être : Indiquez au moyen de * en fonction des attente
- Travailler en équipe *
- Autonomie et sens de l’initiative *
- Adaptabilité professionnelle *
- Réactivité *
- Polyvalence *
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Rigueur et méthode *
Savoir-faire :
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Mettre en œuvre une procédure
- S'organiser *
- Planifier *
- Anticiper *
- Travailler en mode projet *
- Rendre compte *
- Gérer un budget **
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.sambussy@sg.social.gouv.fr-06 07 39 42 84
- sylvie.grangeau@sg.social.gouv.fr-06 62 49 57 76
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Adjoint au Chef de section
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Au sein de la section Personnels de Surveillance divisée en deux pôles (POSAD - Positions Administratives etMOBILITE), la/le titulaire du poste est chargé(e), sous l’autorité du/de la chef(fe) de section, attaché(e), en collaboration étroite avec le second adjoint de:• Seconder la...
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Chef de section "Expertise et soutien"
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de la transformation numérique Référence MINT_BS075ACA-116531 ...
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chef de la section décorations
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Référence MINT_BA075ATB-124041 ...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales : Le bureau de l’administration comprend deux sections : la section des ressources humaines, de la formation et du budget et la section de l’appui stratégique. Le psychologue du SNRP est par ailleurs rattaché au BA.La section des ressources humaines et de la formation est chargée de...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assure un soutien au chef(fe) de la section en charge de la carrière et de la paie des agents titulaires (corps communs) et des agents non titulaires affectés en administration centrale, au sein d’une équipe composée de 5 gestionnaires de catégorie B.Les missions principales sont :La gestion...
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Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps pleinDTNUM 75 SDENTAT BANP Adjoint(e) au chef de la section du soutien numérique de proximité de Lumière Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l’emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Numérique – Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou...
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Chef de section administration et gestion de l'immobilier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots RIFSEEP 3Vos activités principales Le chef de section pilote l’activité de la section, sous l’égide de la cheffe de bureau de l’environnement et de l’immobilier. En lien avec un rédacteur qualifié, il prend en charge les missions suivantes :Gestion du patrimoine immobilier de la DPJJ- Vous...
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SRPTS PARIS
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_PTSB075PJ-124419 Date de...
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DGEF - Adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratDGEF - Adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle Intitulé du...
