Secrétaire de direction
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.
Concrètement vous assurez l'accueil téléphonique pour la direction.
Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez également le suivi des courriers en lien avec la préfecture.
Vous aurez en gestion le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.
Vous organisez des réunions et préparez les dossiers en amont des réunions.
Vous devrez mettre en forme et valorisez des supports écrits.
Vous prendrez en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
Vous assurerez également l'archivage papier et électronique.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l?assistante de direction,
Profil recherché
Connaissances bureautiques et de secrétariat
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus.
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secretaire Administratif Au Tribunal Judiciaire De Gap
Il y a 5 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires:1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Placé sous l’autorité du directeur chef des services du parquet, le secrétaire du procureur de la République a vocation à assister un chef de juridiction dans la gestion quotidienne de son travail, ainsi qu’à se voir déléguer certaines tâches juridictionnelles en lien avec...
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques,...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Assistant(e) du service aménagement soutenable
Il y a 5 jours
3 PL ACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'un service de 20 personnes regroupant deux unités, vous assurez le secrétariat, la logistique et l'appui aux différentes missions du service. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et en lien avec le secrétariat de direction et...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice. 1.Tâches administratives d'applicationTraitement administratif de dossiersTransmission d'informations,...
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Secretaire Administratif
Il y a 1 semaine
8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secretaire Administratif
Il y a 1 semaine
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...