Université Lyon 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. 

Vous serez affecté au sein de la Direction de la formation (DIFOR), au service de scolarité Licence STS. 

Sous l'autorité hiérarchique de la/du chef.fe de service et de son adjoint.e, le gestionnaire du portail MI et PCSI assurera la gestion du portail MI et PCSI pour les applications de gestion de scolarité. En appui des gestionnaires de scolarité, il/elle réalisera les opérations de gestion de scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Il/elle s'assurera de la fiabilisation des données dans les outils de scolarité. Il/elle aura également en charge l'organisation des examens et les réorientations des étudiants. Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services.

Activités principales :

• Assurer la fiabilisation des inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser et planifier les examens
• Veiller à la mise en œuvre et contrôler l'application de la réglementation et des procédures
• Assurer la fiabilisation des résultats
• Assurer la bonne remontée d'information à la hiérarchie (chef-fe de pôle et adjoint-e)

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie du domaine de la scolarité et de la réglementation associée
• Connaissance du système LMD et de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation, de l’organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel

Savoir faire :

• Avoir une appétence pour l'outil informatique et les nouvelles technologies
• Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir communiquer
• Analyser et synthétiser
• Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures

Savoir être :

• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Sens du relationnel
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-90o05neunb5ht@emploi.beetween.com