SGAE-Adjoint(e) cheffe du bureau "Coordination, communication, relations publiques, influence" COORD H/F

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes, le SGAE :

-  instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

-  assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

-   veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

-   assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

-    coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

-  coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RP), à qui il adresse les positions françaises sur les questions européennes.

Le bureau « Coordination, communication, relations publiques, influence » est en charge de la coordination interne, de la présence et de l’influence françaises au sein des institutions européennes, des affaires transversales, de la communication et des relations publiques. Il agit en étroite liaison avec l’ensemble des bureaux du SGAE ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (ministères, Représentation permanente de la France auprès de l'UE (RPUE), institutions, think tanks, Institut National du Service public (INSP, etc.) au titre de ses différentes missions.

Le/la titulaire du poste, sous l'autorité de la cheffe de bureau, sera en charge du développement, de la gestion et de la mise en œuvre des instruments de renforcement de la présence française dans les institutions européennes.

Dans ce cadre, il/elle sera en charge, en binôme :

 
- de la gestion et du suivi administratif des Experts nationaux détachés (END), agents publics mis à disposition (MAD) des institutions européennes (environ 250 END en poste actuellement), en lien avec les administrations gestionnaires, la RPUE et l’ensemble des bureaux du SGAE, dans les différentes phases. Cette mission couvre l’intégralité de la procédure, depuis la diffusion des fiches de postes par les institutions à la sélection du candidat (candidature, mise à disposition…).

- de la promotion des parcours européens (notamment la préparation et la participation à la journée annuelle des END, les forums de la mobilité d'administrations publiques ou d'établissement d'enseignement supérieur, suivi des questions transversales relatives aux carrières européennes des agents publics -statut, rémunération, valorisation des parcours de carrière-, animation de la communauté interministérielle, etc.). 

- de la préparation et de la  diffusion des appels à candidatures à des stages européens pour les fonctionnaires (Erasmus+ et Experts nationaux en formation professionnelle (ENFP) ), l’orientation et le conseil d’agents publics qui souhaitent s’investir dans ces dispositifs, l’aide à la préparation, la gestion et le suivi de ces dossiers de candidatures.

- de la veille stratégique sur la présence française dans les institutions et les agences de l’UE, en lien avec la RPUE, les bureaux du SGAE et les ministères et du suivi des données statistiques.

Il/elle sera aussi amené(e) à contribuer aux dossiers transversaux suivis par le bureau, notamment, l’exercice semestriel d’élaboration du dossier de la présidence du Conseil de l’UE, qui rassemble les positions françaises sur les sujets européens d’actualité, l'organisation d'évènements et la coordination interne au SGAE.

La description de ce poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. Les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Ce poste requiert une connaissance extrêmement fine  des acteurs institutionnels européens et des positions françaises défendues dans ce domaine ainsi que du fonctionnement de ses acteurs (SGAE, RPUE, ministères et réseau d'acteurs de la société civile).

Le/la titulaire du poste devra en outre disposer de compétences avérées en termes de :

- droit de la fonction publique nationale et européenne et/ ou ressources humaines ;

- conception et de pilotage d'un projet ;

- rédaction de documents d'aide à la décision ;

- travail en réseau et en équipe ;

- maitrise des délais.

Les qualités suivantes sont également attendues :

- rigueur, fiabilité et organisation

- sens des relations humaines et de la diplomatie, et de pédagogie

- adaptabilité

- capacité à travailler en équipe et en réseau