Adjoint administratif C placé
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Vos missions en quelques mots
Sur décision des chefs de Cour, l’adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toutes natures.
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ) :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie LECLERCQ - responsable de la gestion des RH - 03 27 08 13 67 - rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
- DDARJ : 03.27.08.13.10 - ddarj.sar.ca-douai@justice.fr
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Adjoint Administratif H/F
Il y a 1 jour
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En établissement pénitentiaire, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers administratifs dans des domaines variés.Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- Assurer l’accueil, la permanence et le secrétariat d’un service...
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Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe directeur des services du greffe exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel, auquel il est adjoint pour la coordination des services du greffe de la chaîne civile.Il assure l’encadrement, la direction, l’administration, la conception, l’animation...
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MANAGER DE MAGASIN ADJOINT 35h
Il y a 2 jours
Douai, Nord-Pas-de-Calais, France Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...
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Responsable du pôle budgétaire
Il y a 1 jour
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Economat - Organiser, planifier et répartir le travail au sein du service- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire- Prévoir, élaborer et répartir le budget- Assurer le suivi des contrats de l’établissement- Recenser...
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Douai, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétaire général, la secrétaire générale adjointe, les chargés de mission et le secrétariat du procureur général. Il a notamment pour missions :- d’assurer la gestion et le suivi de l’agenda du procureur général;- d’assister le procureur...
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Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesVous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe dont vous serez l’adjoint. Vous aurez en charge le service pénal comprenant les services du siège et du parquet : permanence pénale, bureau d’ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe...
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Directeur des services de greffe
Il y a 2 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et de son adjoint, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de gestion Budgétaire-Marchés publics, le/la chargé(e) de mission sera plus particulièrement chargé(e) de : - La préparation, la rédaction, la...
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Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesDirecteur des services de greffe judiciaires au service administratif inter-régional, le responsable de la gestion informatique assure, en binôme avec son collègue, pour le ressort de la cour d'appel de Douai, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il...
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Douai, Hauts-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinDescription de l'offre d'emploiUnité : DFE – Direction de la formation Ingénieur GénéralisteResponsable hiérarchique : Directeur·rice des Formations et de l’EnseignementCatégorie : Catégorie A ou Catégorie II du Cadre de GestionLieu de travail : Douai. Des déplacements réguliers sont à prévoir entre les campus. Contexte :Ecole sous...
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Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2390401 Date...
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Directeur des services de greffe
Il y a 3 jours
Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2382904 Date...
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Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2402987 Date...
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Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2380747 Date...
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Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2402957 Date...
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Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2380771 Date...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 semaines
Douai, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2375595 Date...
