ADJOINT ADMINISTRATIF

Il y a 1 semaine

La Ciotat, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Assure l’ensemble des tâches relatives au secrétariat du service Commerce Artisanat ainsi que l’accueil téléphonique et physique.

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et suivi des courriers et des mails – gestion des courriers sur Maarch
• Assistance à l’élaboration des différents actes administratifs relatifs à l’occupation du domaine public notamment, les terrasses, les commerces ambulants, les manifestations festives.
• Assurer le suivi et la facturation des échafaudages
• Assurer le lien avec le service communication de la ville
• Mise à jour des tableaux de suivi des activités du service
• Assistance à la gestion du GMA

• Accueil quotidien du public
• Travail sur écran
• Charge mentale

Profil recherché

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Capacité à transmettre l’information et la faire comprendre
• Culture territoriale
• Progiciel de gestion (Word, Excel)
• Polyvalence
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle

FORMATION(S) REQUISE(S)
• BEP/CAP gestion administrative
• BAC secrétariat ou équivalence professionnelle