Adjoint Administratif

Le tribunal judiciaire de Montluçon est l’un des trois tribunaux judiciaires de l’Allier. Une maison de la justice et du droit lui est rattachée. Le greffe est composé de plusieurs services : services civils tels que les saisies des rémunérations, services pénaux tels que le greffe correctionnel et services transverses tels que le service d’accueil unique du justiciable.

L’adjoint (e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-        Direction/ Administration / Gestion 

1.1 Secrétariat                                                                                               

 > Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                       

  >Organiser la documentation

  >Diffuser et afficher l'information

  >Dactylographier et mettre en page les documents

  >Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 - Accueil

 >Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

 >Donner des renseignements d'ordre général

 >Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 – Classement et archivage

>Organiser et suivre le plan de classement du service

>Archiver les documents et les dossiers

2-       Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

>Réceptionner les pièces de procédure

>Enregistrer dans les applicatifs métiers

>Mettre le dossier à la disposition des avocats

>Gérer la communication électronique du dossier

>Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

>Etablir les avis, convocations

>Préparer la notification des décisions

>Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

>Classer les originaux au rang des minutes

>Apposer les mentions nécessaires sur les minutes 

>Préparer la délivrance des copies 

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

N+1 : la cheffe du service

N+2 : la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

RIFSEEP : 2

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : dg.tj-montlucon@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

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Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé.

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Organisation du travail :

37h30 - Télétravail possible selon les services et les logiciels

Offres de formation associées à votre prise de poste :                                         

Formations en interne mises en place associées aux formations régionales et à celles de l’ENG.

Restauration :

Restaurant administratif au centre hospitalier et salle de convivialité à disposition au tribunal
 

Accessibilité en transport / Parking :

Accessibilité en transport (Bus lignes A et B)/Parking : sur place ou parking de la marie situé à proximité du tribunal