Adjoint Administratif

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud’hommes : effectif global de 7 personnes

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

 Organiser la documentation

 Diffuser et afficher l'information

 Dactylographier et mettre en page les documents

 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

 Donner des renseignements d'ordre général

 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

 Organiser et suivre le plan de classement du service

 Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

 Réceptionner les pièces de procédure

 Enregistrer dans les applicatifs métiers

 Mettre le dossier à la disposition des avocats

 Gérer la communication électronique du dossier

 Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

 Établir les avis, les convocations...

 Préparer la notification des décisions

 Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

 Classer les originaux au rang des minutes

 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

 Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

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Vos interlocuteurs métiers :

Chef de service, collègues du service

Votre hiérarchie :

N+1 : le chef de service en charge du service d’affectation

N+2 : le directeur de greffe

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

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Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé.

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Détachement : recrutement.tj-clermont-ferrand@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

Autres renseignements :

RIFSEEP : 2

Organisation du travail :

37 h 30 hebdomadaire – 25 CA ET 15 RTT – télétravail possible selon le service d'affectation et les missions

Restauration : Restauration administratif au centre pénitentiaire de Riom

 
Accessibilité en transport / Parking :

Transport en commun (participation à la prise en charge des abonnements train ou bus) parking à proximité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix