Adjoint Chef De Greffe
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Organiser le service afin de garantir la régularité de l’incarcération et la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaire
Assurer, notamment à travers la supervision et le contrôle des actes, le suivi de la situation pénale des personnes incarcérées jusqu’à leur libération définitive
· Manager une équipe
· Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe
· Garantir la mise à exécution des décisions de justice
· Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
· Organiser et superviser la gestion de dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement
· Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale
· Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues
· Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiées en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions)
· Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues
· Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes
· Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C
Logiciels utilisés : GENESIS
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtriser l’environnement professionnel du domaine
Maîtriser le droit pénitentiaire
Droit pénal
Procédure pénale
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en œuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l’utilisation des applicatifs métier, no-
tamment pour la gestion des situations pénales
Repérer les situations critiques, à risques
Savoir-être
Posséder le sens de l’analyse et de l’organisation
Savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l’urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre-compte et alerter
Etre force de proposition
Perspectives d’évolution professionnelle : évolution professionnelle possible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme MOUFFLIER Laurence, responsable RH 03/26/65/80/98
- Responsable du greffe : sylvie.grave@justice.fr
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Adjoint Au Chef De Greffe
Il y a 1 jour
CENTRE DE DETENTION D'OERMINGEN, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge :L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et...
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Gestionnaire greffe
Il y a 3 jours
MAISON D'ARRET DE TROYES LAVAU, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.Il s’agit d’un...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 9 heures
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle- Participation et tenue de la CAP - Traitement des ordonnances après la CAP- Gestion et traitement des...
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TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES, Grand Est, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Pris de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Monsieur le Directeur de greffe ...
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CHALONS EN CHAMPAGNE, Grand Est, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFSEEP : 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe : 03 26 69 27 25...
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Adjoint Chef de greffe
Il y a 9 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint au chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’intérim du chef de greffe- Assister le chef de greffe dans l’organisation du service dans le cadre de l’ouverture de...
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Adjoint au Chef de Greffe
Il y a 9 heures
30 Rue de la Ronta 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Descriptif du service (suite)- Suivre les dossiers sensibles. Contrôler les formalités d’écrou :- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.- Traiter les recours.- Piloter la...
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Adjoint Chef De Greffe
Il y a 9 heures
Maison Centrale de SAINT MAUR, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le greffe est chargé de mettre à exécution les décisions de justice, de veiller à la légalité de la détention et du suivi des situations pénales des personnes écrouées.Il doit garantir la légalité de la détention et participer à l’individualisation de la peine, en :- Participant à la...
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Adjoint au Chef de greffe
Il y a 9 heures
Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Réalisation des demandes de notices individuelles, d’extrait de jugement ou d’arrêt concernant des affaires libresRelation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.Formation des nouveaux agents.Elaboration et tenue des tableaux de...
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Chef de greffe
Il y a 9 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la direction de l’établissement, le chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’organisation complète du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les...
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Adjoint Responsable Greffe
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire d'AIX-EN-PROVENCE-LUYNES, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600 -13595, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Animer et piloter une équipe :· Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller· Conduire et piloter les projets...
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Chef de greffe
Il y a 9 heures
Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Manager une équipe - Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe- Garantir la mise à exécution des décisions de justice - Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités...
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SA - Chef de pôle greffe
Il y a 9 heures
CP Aix Luynes, 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 -13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des...
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Adjoint administratif
Il y a 9 heures
CP Aix Luynes, 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :- Prise en charge de l'individualisation de la peine :• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,• Détermination du CRP en fonction de la peine,• ...
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Chef de greffe
Il y a 9 heures
Maison d'Arrêt MONTLUCON 3 Rue du Château 03100 MONTLUCON, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale : Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse.Mission 1 : Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures Mission 2 :...
