Gestionnaire recrutement et mobilité

Il y a 14 heures

Paris, Île-de-France BNF Temps plein

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Vos missions en quelques mots

· Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement

- Analyser et fiabiliser les fiches de poste en conformité avec le schéma d'emploi de l’établissement
- Constituer les dossiers à soumettre à la validation hiérarchique en effectuant un contrôle croisé en lien avec les gestionnaires du pôle recrutement
- Vérifier la conformité des demandes au regard des procédures internes et du cadre règlementaire
- Analyser les demandes de renouvellement au regard de la réglementation en vigueur et des besoins

A la demande des correspondants RH des directions :
- Analyser et trier les candidatures pour les emplois de catégorie B et C
- Organiser et participer à des entretiens de recrutement avec les recruteurs en lien avec la gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle et la cheffe de service

· Diffuser les offres et communiquer sur les supports adéquats

- Organiser la diffusion des fiches de postes sur les canaux obligatoires (CSP,France travail,...) et les plus pertinents (La gazette, Profil culture, APEC ...)
- Etre le référent du service pour le site intranet en participant à la rédaction de support de communication dans le cadre des activités du pôle (carnet des arrivées- départs, brève , livret d’accueil…)

· Effectuer des démarches de sourcing et d’attractivité

- Proposer des démarches de sourcing sur les plateformes adaptées aux différents profils recherchés
- Proposer des actions pour améliorer la marque employeur (proposition de rédaction de livret d'accueil, mémento pour diverses typologies de personnel, forum et rencontres professionnelle)

· Suivi administratif des recrutements

- Centraliser les éléments permettant de constituer le dossier administratif du candidat retenu
- Assurer un lien opérationnel avec les services chargés de la prise en charge administrative et financière des agents recrutés (service pilotage, service de gestion administrative et paye et gestion collective)
- Participer à la collecte des données statistiques des activités du pôle recrutement
- Optimiser les procédures de recrutement et participer à l'évolution des outils (mettre à jour des procédures, établir le cahier des charges pour la modernisation du dépôt des pièces administratives et en assurer la recette en lien avec le DSI)
· Conseiller et accompagner les correspondants RH et les services recruteurs
- Assister, échanger et orienter les correspondants RH (CoRH)
- Préparer et animer le point hebdomadaire avec le co-RH de son périmètre en lien avec le gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle
- Prévenir les contentieux en matière de recrutement en sensibilisant les recruteurs aux bonnes pratiques en référence au label diversité AFNOR
- Contribuer à la sécurisation juridique des recrutements
- Participer à la veille juridique sur les activités du pôle recrutement

Profil recherché

Savoirs

- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement public
- Connaissance des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
- Connaissance de la politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, ...)

Savoir-faire

- Capacité à appliquer et à expliquer le cadre réglementaire et la politique RH de l’établissement
- Organisation et conduite d’entretiens
- Capacité à conduire une réunion et produire des documents de synthèse
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et travailler en transversalité
- Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à travailler sur des bases de données et de production
- Maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel)
- Rédaction de documents et actes administratifs

Savoir être

- Sens du service public
- Adaptabilité et autonomie
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rendre compte

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