Agent du courrier, de l'accueil et du standard H/F
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable direct, l’agent du courrier, de l’accueil et du standard, est chargé des missions suivantes :
- La réception, la numérisation, et l’indexation du courrier,
- La distribution du courrier entrant vers le site de Ségur Fontenoy,
- L’expédition du courrier, et des colis
- L’accueil physique et téléphonique de tout type de public
Assurer la polyvalence entre les deux postes en accomplissant efficacement les tâches assignées, tout en garantissant une disponibilité constante. Dans le cadre d’une future mise en place d’une GEC (Gestion Électronique du Courrier), et d’une évolution de l’outil du standard téléphonique, il est demandé d’être à l’aise avec les outils informatiques.
Profil recherché
Liste connaissances théoriques, de savoirs pratiques et
relationnels
Savoir faire
Connaître l’environnement interne et l’organigramme des services
Rédiger des mails
Connaissance des gestes et postures en manutention de colis
Connaissances géographiques nécessaires pour l’affranchissement
Savoir utiliser les machines du courrier
Maitrise générale des outils informatiques
Pouvoir établir un premier diagnostic de panne sur une machine et assurer la maintenance ou pouvoir décrire la panne au prestataire en cas de dépannage
en ligne
Maitrise des logiciels de la suite bureautique (Outlook, Excel, Word)
Savoir respecter des consignes et procédures préétablies
Savoir-être : savoir relationnel
Savoir être Ponctuel
Faire preuve d’une capacité d’adaptation
Faire preuve d’un comportement adapté, avoir une tenue correcte
Sens de l’organisation et respect des délais
Savoir faire preuve de rigueur et de concentration
Sociable, courtois, disponible, discret
Savoir travailler en équipe (s’entraider et partager l’information)
Savoir faire preuve de maîtrise de soi, être capable de gérer les situations de crise
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion
Sens du service public
Localisation
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- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Agent du courrier, de l'accueil et du standard H/F
Il y a 5 jours
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Assistant(e) d'un bureau H/F
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement 2FCE1B Réglementation Comptable Référence MEF_2026-31541 Date de début...
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Réceptionniste de jour hôtel H/F 42h
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France MAISON ELLE PARIS Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un(e) Réceptionniste de jour H/F en contrat de 42 heures par semaine, prêt(e) à dynamiser notre accueil et à offrir une expérience client exceptionnelle. En tant que premier point de contact, vous serez responsable de gérer efficacement l'accueil des visiteurs, des clients et du personnel, tout en assurant une...
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Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources et de la modernisation
Il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNA-116672 Date de...
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Adjoint au chef de bureau des services généraux et des cérémonies
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 499 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Paris Référence MENJ-01-2026-44752 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNC-119679 Date de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNC-116497 Date de...
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Agent des services généraux F/H
Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France GM Transformation Temps pleinPosition Agent des services généraux F/H (1 position) Context Prestigieuse maison de luxe Responsibilities Accueil des visiteurs Gestion ouverture portillon d’accès Rapport hebdomadaire visiteurs sans
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PP/PJ/UGP : Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Il y a 8 heures
Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075PNC-114336 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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HOTE D’ACCUEIL
Il y a 4 semaines
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Jobaffinity Temps pleinLieu 75010 PARIS 10 FranceType du poste Contrat à Durée IndéterminéeEntrepriseVenez rejoindre un groupe référent, précurseur et novateur dans son secteur depuis plus de 100 ans.Le groupe Revue Fiduciaire, acteur incontournable sur son marché, recherche un Hôte d’accueil / Agent administratif – H/F à temps plein en CDI.Vos missions seront les...