Gestionnaire de scolarité
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du bureau, la mission consiste à assurer des actes administratifs et de gestion courante, en recueillant, traitant et facilitant la circulation de l’information, tout en informant et en orientant les interlocuteurs.trices dans leurs démarches.
L’activité s’inscrit au cœur des campagnes de candidatures, avec la préparation et le suivi des dossiers déposés sur les différentes plateformes nationales et institutionnelles. Le poste contribue à la vérification de la complétude des dossiers, au respect et à la mise en œuvre des calendriers, ainsi qu’au soutien au paramétrage des outils et à la mise à jour des données à travers des tableaux de bord de suivi. Il participe également au traitement des demandes de recours et à la diffusion d’informations de premier niveau auprès des publics internes et externes.
En contact direct avec le public, ce rôle assure un accueil de qualité, que ce soit en présentiel, par téléphone ou par courriel, et prend part aux actions de communication à destination de la population étudiante, notamment lors d’événements tels que les journées portes ouvertes ou les salons d’information. Par son appui transversal à l’ensemble des activités du bureau et par la gestion rigoureuse de l’archivage, ce poste contribue à la fiabilité des procédures et à la qualité du service rendu, dans un contexte rythmé par des périodes de forte activité nécessitant disponibilité et réactivité.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous souhaitez vous investir dans un environnement universitaire et contribuer activement à la qualité du service rendu. Vous disposez de connaissances ou d’un réel intérêt pour le fonctionnement des universités et maîtrisez les techniques de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques courants. À l’aise avec les plateformes de gestion de la scolarité, vous savez traiter les messages, accueillir le public, organiser et suivre les documents administratifs, rédiger des courriers clairs et rendre compte avec fiabilité. La rigueur, le sens du service public et la maîtrise de soi se traduisent par une attitude courtoise, une capacité à travailler en équipe avec autonomie, ainsi qu’une disponibilité constante dans le respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire de scolarité
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de la scolarité en assurant un rôle central dans la gestion administrative et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Véritable point de contact du service, cette fonction consiste à accueillir, informer et orienter...
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 6 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste occupe une place centrale dans la structuration et la fiabilité de l’offre de formation. Sous l’autorité de la responsable du service de la formation, la mission consiste à assurer le paramétrage et la mise à jour de l’offre de formation dans les logiciels dédiés, en garantissant la cohérence, la...
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Gestionnaire administratif.ve de formations
Il y a 6 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Intégré à une équipe à taille humaine composée de trois gestionnaires et placé sous l’autorité de la direction de l’ILF, le poste contribue activement au bon fonctionnement administratif des formations, en formation initiale comme en formation continue. Il s’agit d’un rôle central, au contact quotidien des...
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Gestionnaire administratif·ve d'Institut
Il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers...
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Responsable de Pôle Master FEG
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec la direction de la FEG et les équipes pédagogiques, le/la Responsable du pôle Master pilote l’activité administrative des formations de niveau Master et veille à la qualité du parcours étudiant, de la candidature à la diplomation.À ce titre, ses principales missions sont :Piloter et coordonner...
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Responsable du service des relations internationales F/H
Il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinÀ propos de nous Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements...
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Responsable de Pôle Master
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JobLeads Temps pleinÀ propos de nous Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et...
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Responsable de Pôle Master
Il y a 2 jours
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Cheffe / Chef du service des ressources humaines
Il y a 4 jours
Provence-Alpes-Côte d'Azur, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité Routière Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEURMots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)Acheteuse publique / Acheteur public (22)Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (4)Chargée / Chargé d'appui...
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Adjoint au chef de la section formation H/F
Il y a 4 jours
Provence-Alpes-Côte d'Azur, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité Routière Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) Adjoint au chef de la section formation H/F Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée...
