Secretaire
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour principales activités de :
- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité (ex. ordre de mission, demande de véhicule - SILLAGE).
- Saisir les permissions et congés de l'ensemble des personnels sur les logiciels référents (ex. E-Temptation).
- Coordonner l’exploitation, l’enregistrement, le suivi, la diffusion et l’acheminement du courrier de l’établissement ainsi que les opérations de numérisation.
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat (ex. fiches d’information des personnels, suivi médical).
- Rédiger des documents (courriers, notes) en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Traiter et diffuser les comptes rendus de réunion, les notes de service et assister les manageurs lors de formations et réunions organisées.
- Améliorer et faciliter la circulation de l’information à l’intérieur de l’établissement en privilégiant autant que possible l’utilisation du numérique.
Il a également pour activités secondaires de :
- Suivre la position des personnels dans un logiciel dédié et effectuer les tâches élémentaires de gestion des personnels de l’unité d’active et de réserve.
- Collecter les besoins des unités, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).
- Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Profil recherché
Une expérience significative dans le domaine du secrétariat est requise.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aia-amberieu-dec.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- aia-amberieu-dec.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
-
Secrétaire général
Il y a 2 jours
212 RUE ANATOLE FRANCE ECOLE NATIONALE DES INDUSTRIES DU LAIT - 74800 LA ROCHE SUR FORON, FRANCE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de La Roche sur Foron Référence AGRI_2026-16-A3AD011990-57910 ...
-
Secrétaire de direction
Il y a 8 heures
3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction. Concrètement vous assurez l'accueil téléphonique pour la direction. Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez...
-
Secrétaire médical(e)
Il y a 3 jours
Céreste-en-Luberon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Présanse Paca-Corse - Prévention et santé au travail👷♀️ 🧑⚕️ Temps plein 27 421 € Contrat• Accueil • Espace Emploi • Secrétaire médical(e) Département d'intervention Diplôme requis Bac Sciences Médico-Sociales ou expérience équivalente Prise de fonction Immédiatement Le GIMS, acteur majeur de la Santé et de la Prévention au Travail des Bouches-du-Rhône, recrute deux Secrétaires Médicaux (H/F), à temps complet. Membre de...
-
Secrétaire pédagogique et administratif·ve
Il y a 8 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoindre le département Génie Mécanique et Productique, c’est intégrer un environnement universitaire dynamique au cœur des activités pédagogiques et administratives. Le poste de gestion administrative occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien du département et contribue directement à la...
-
Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 1 867 € - 1 868 € CDDL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes...
-
Secretaire autonomie
Il y a 8 heures
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de l'Ain recrute un secrétaire autonomie (H/F) au sein du territoire solidarité Plaine de l'Ain - Côtière. Poste basé à Ambérieu-en-Bugey. Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 1 jour
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
-
Secrétaire de direction
Il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Société...
-
Secrétaire général de mairie
Il y a 1 jour
Saint-Thomas-en-Royans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
-
Secrétaire médical
Il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinDescription du poste : Dans le cadre de son développement, notre client, un centre médical pluridisciplinaire, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) afin de renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers médicaux et la coordination des rendez-vous, tout en veillant au...
