Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bichat–Claude BernardRéférence
APHP_2026-23837Date de début de diffusion
02/09/2026Date de parution
03/09/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
Description du poste
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS
- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation conventionnelle du Service d’Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service
- Gestion des fax du service
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins
- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance
- Contrôle du codage des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIM
Missions Ponctuelles et spécifiques :
- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, …)
- Remplacement des AMA du service en cas d’absence
- Remplacement de l’AMA de l’Hôpital de jour en cas d’absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire requis :
- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Bienveillance
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientMissions Permanentes :- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS-...
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Assistant Medico-Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou l’assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l’activité des thérapies...
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Assistante Médico-Administrative en Ophtalmologie F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes :· Accueillir les patients· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service· Saisir le codage sur PMSI et CCAM·...
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Assistant Médico Administrative
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales :Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORLAssurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORLMissions permanentes :Etablir un lien entre la gouvernance du service,...
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Assistante médico-administrative
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital La Roche-Guyon Référence APHP_Assistante médico-administrative (AMA)-7945 ...
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Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales :Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICHMissions permanentes :Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administrationAssurer la gestion des agendasAssurer l’accueil téléphonique et physique des patientsAssurer...
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Assistant Médico Administrative
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20897 Date de...
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Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H
Il y a 1 semaine
Paris 18ème, Ile-de-France Ap-Hp Paris (Fhf) Temps pleinMétier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Pneumologie B Présentation du service Le service de transplantation pulmonaire comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi : - 10 lits au 8ème Est de la tour - 8 lits au 9ème Ouest de la tour Les patients accueillis sur les deux...
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Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_2026-21274 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine Référence APHP_2026-21098 Date de début de...
