Agent chargé du courrier général
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Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle textes réglementaires et courriers du bureau du cabinet du garde des sceaux, le titulaire du poste est affecté au secteur courrier général, composé de 2 agents de catégorie C.
Sous l’autorité du responsable du courrier général, il effectue le tri et l’orientation des courriers et colis adressés à l’administration centrale du ministère de la justice ainsi que la distribution des journaux officiels et des plis postaux adressés aux membres du cabinet du garde des sceaux.
L’agent procède à l’enregistrement et à la numérisation sur les applications MESSAGER et DANAE des courriels reçus sur la boite mail structurelle du secteur et des courriers reçus : les lettres simples, les courriers interministériels ainsi que les courriers émanant des services du Premier ministre et de la Présidence de la République. Il effectue les recherches en vue de renseigner la hiérarchie sur le service chargé du traitement des requêtes.
Par ailleurs, Il assure les opérations préalables à l’expédition du courrier, notamment l’affranchissement. Il enregistre l’expédition des Chronopost et vérifie les bordereaux rendus par les prestataires pour contrôler l’effectivité du départ.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Organisation de la Chancellerie
Savoir-faire
Savoir rendre compte et alerter
Etre rigoureux(use) et méthodique
Travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Ponctualité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Agent chargé du courrier général
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Agent du courrier, de l'accueil et du standard H/F
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Chargé d’accueil et des services généraux
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Nomade Aventure Temps plein 2 000 € - 2 200 € CDDÀ propos de Nomade AventureCréé en 1975, Nomade Aventure est aujourd’hui le numéro trois français du voyage d’aventure. Chaque année, nous accompagnons près de 13 000 voyageur·euses, réalisons un chiffre d'affaires de 44 M€, et employons 100 salarié·es. Nomade Aventure se démarque par :Un état d’esprit « cool » - que ce soit au sein...
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Agent de maintenance générale F/H
Il y a 1 jour
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Agent(E) Des Services Generaux Volant(E) Multisites
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Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : NonAu sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) rédacteur(trice) est en charge de :Activités principales...
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Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Temps pleinVos missions en quelques mots Le chef de service ou la cheffe de service, assure le management du service et l'encadrement direct des chefs de bureaux et de son assistante.Au sein de la direction générale des patrimoines et de l'architecture, le service assure le pilotage de la politique de l'Etat en matière d'architecture.Liaisons hiérarchiques :...
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Chargé De Mission Auprès Du Directeur Général Des Services
Il y a 6 heures
Paris, Département de Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptionCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...