Agent administratif polyvalent
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O041260918000019Date de début de diffusion
18/09/2026Date de parution
13/10/2026Date de fin de diffusion
17/12/2026Intitulé long de l'offre
Agent administratif polyvalent - Administratif - NAVEIL
Date limite de candidature
17/12/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent administratif polyvalent - NAVEIL
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice générale des services, l’agent est en charge d’assurer le suivi de missions administratives afférentes aux domaines comptable, électoral, communication et relations publiques. Sous l’autorité de la responsable du service population, l’agent assure l’état-civil.
Il participe au bon fonctionnement administratif de la commune en le sécurisant et en proposant des améliorations pratiques.
EXECUTION COMPTABLE :
▪ Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes des budgets de la commune, de ses budgets annexe,
▪ Gérer les emprunts,
▪ Suivre les consommations de crédits budgétaires et rédaction des décisions modificatives de crédit,
▪ Fournir des bilans, des statistiques sur les consommations de la commune et des services,
▪ Gérer la régie des recettes,
▪ Assurer les relations avec fournisseurs et les services utilisateurs,
GESTION DES ELECTIONS :
▪ Gérer les électeurs de leur inscription à leur radiation,
▪ Gérer la tenue des élections,
▪ Gérer le tirage au sort des jurys d’assises.
COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
▪ Gérer le site internet et le magazine de la commune,
▪ Assurer le suivi de la préparation des animations de la commune et de l’événement lui-même,
▪ Tenir à jour le fichier et le suivi des associations de la commune,
▪ Conserver l’historique de la presse,
ETAT-CIVIL
▪ Assurer l’ensemble des actes l’état-civil : recensement militaire, déclarations et actes d'état civil, dossiers préparation des mariage, tenue administrative des registres d'état civil, autorisations de fermeture de cercueils, certificat médical en cas de décès,
▪ Gérer le cimetière et coordonner les diverses entreprises de pompes funèbres,
▪ Assurer la procédure de reprise des concessions du cimetière.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
▪ Maitrise de la comptabilité publique
▪ Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion communale,
▪ Connaissance du fonctionnement d’une commune et d’un EPCI,
▪ Maîtrise du droit applicable en état-civil,
▪ Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique,
▪ Connaissance des techniques de communication,
▪ Capacité à proposer des procédures d’optimisation et d’amélioration continue,
▪ Aisance rédactionnelle,
▪ Autonomie et sens du contrôle interne dans la gestion des dossiers.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Rémunération statutaire + CNAS
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Loir et Cher (41)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Naveil
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
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