Directeur.rice des services de greffe TJ Mamoudzou
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Vos missions en quelques mots
Le directeur des services de greffe judiciaires assure, sous l'autorité de la directrice de greffe, la responsabilité d'un pôle du greffe. Il peut être affecté à la tête de l'un des pôles de la juridiction : pôle pénal 1 (parquet), pôle pénal 2 (siège), pôle civil, pôle de proximité ou pôle prud'homal, social et BAJ, dont les effectifs s'échelonnent de 2 à 14 agents.
Il encadre les services de son pôle, participe au comité de direction du greffe et exerce les attributions juridictionnelles et les délégations qui lui sont confiées par la directrice de greffe.
Encadrement et pilotage du pôle
- Organisation, coordination et contrôle de l'activité des services du pôle (gestion des flux et des stocks)
- Mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, réalisation d'états des lieux et mise en œuvre d'actions correctives
- Centralisation et exploitation des statistiques des services dans les tableaux de bord mensuels et contrôle de la qualité des données statistiques
- Contrôle de la saisie informatique des affaires nouvelles et des affaires terminées
- Animation d'équipes, conduite des réunions de service et des projets liés aux réorganisations ou aux réformes de procédure
- Rédaction de rapports, notes et courriers, des procès-verbaux d'assemblée générale et des comptes rendus de comité de gestion et de comité de direction
- Gestion des plannings du greffe (permanences et congés) afin d'assurer la continuité du service public
- Traitement de la boîte structurelle dédiée et information des partenaires institutionnels
- Administration des agents du pôle : fiches de poste et entretiens professionnels, recensement des besoins de formation, gestion du temps et des modalités de travail, gestion des conflits sous l'autorité du directeur de greffe, évaluation de la charge de travail et anticipation des renforts
- Gestion des personnels placés et contractuels, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants, suivi et évaluation des stagiaires
- Logistique et fonctionnement : délivrance des habilitations informatiques en lien avec le CLI et le TIP, conservation des minutes, gestion des archives intermédiaires
- Veille sur l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale
Attributions juridictionnelles et missions exercées par délégation du directeur de greffe
- Vérification des comptes de tutelle des mineurs et des majeurs, vérification et certification des dépens, délivrance des certificats européens
- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, selon le pôle d'affectation
- Réception des déclarations de nationalité hors mariage et délivrance des certificats de nationalité française, pour le pôle de proximité
- Organisation et administration du conseil de prud'hommes et des conseillers prud'homaux, pour le pôle prud'homal, social et BAJ
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Droit et procédure applicables
Circuits administratifs
Techniques managériales
Outils de communication
Savoir-être
Sens des relations humaines
Aptitude au travail en équipe et à la communication
Capacité d'anticipation, réactivité et polyvalence
Savoir-faire
Diriger une équipe et prendre des décisions
Organiser et prioriser les tâches, organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitrise les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord et tableaux statistiques
Expérience d'encadrement d'équipe en juridiction souhaitée
- Connaissance des contentieux du pôle d'affectation appréciée
Formations de prise de poste dispensées par l'École nationale des greffes à Dijon (encadrement et management)
- Formations relatives aux contentieux du pôle d'affectation
- Formations aux applicatifs métiers
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des directeurs de services de greffe judiciaires du ministère de la Justice.
Pour tout dépôt de candidature, il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs de services de greffe judiciaires, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Pour les candidats présélectionnés un entretien avec les chefs de juridiction et la directrice de greffe sera obligatoire.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Directeur.rice des services de greffe TJ Mamoudzou
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