Secrétaire
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Vos missions en quelques mots
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MF de Seysses au sein du CP de Seysses
Les missions principales du secrétaire SPIP sont :
• Gestion administrative du courrier ;
• Accueil téléphonique du service ;
• Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service ;
• Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.
• Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP ;
• Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure ;
• Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques ;
• Archivage ;
• Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS ;
• Différentes tâches de secrétariat.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Sens du service public
Etre organisé et méthodique
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mr Cyril BIANCHERI, chef de l'antenne mixte cyril.biancheri@justice.fr 06 09 96 21 32
- Mme Sophie TARRE, Responsable pôle RH 07.78.92.88.44 Sophie.tarre@justice.fr
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Secrétaire
Il y a 1 jour
Centre de Détention de Muret Route de Seysses – BP 312 – 31605 Muret Cedex, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Muret, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.Il assure ainsi des missions...
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Secrétaire
Il y a 6 jours
Centre de Détention de Muret Route de Seysses – BP 312 – 31605 Muret Cedex - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2416400 ...
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Secrétaire Médical(e) – Orthopédie/Traumatologie
Il y a 2 jours
Muret, Occitanie, France FAYADA PAUL Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratFAYADA PAUL recherche un(e) Secrétaire médical(e) au service orthopédie et traumatologie, CDI à Muret (31). Vous assurez l'accueil des patients, la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers et des courriers, et vous travaillez avec l'équipe médicale et les correspondants.Vous devez être diplômé(e) secrétaire médicale ou équivalent, maîtriser...
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Secrétaire médicale
Il y a 2 semaines
Muret, Occitanie, France France Travail Temps pleinOffre n° 213YBJHSecrétaire médicale (H/F) Vous effectuerez ce poste en CDD 2 mois à temps partiel (sur 3/4 jours) à la Clinique sur Muret (possibilité de renouvellement)Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge :- L'accueil patientèle- Création des dossiers patients- Gestion du standard
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Secrétaire Médicale – Accueil, Dossiers
Il y a 2 semaines
Muret, Occitanie, France France Travail Temps pleinLa Clinique sur Muret recherche une secrétaire médicale pour un CDD à temps partiel. Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers, la prise de rendez-vous et le traitement des messages. Maîtrise des logiciels médicaux et DOCTOLIB exigée. Poste 19 heures/semaine, primes et indemnités prévues.CDD initial de 2 mois renouvelable, travail en...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 1 jour
Muret, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 803 € - 1 802 € CDDL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes...
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INFIRMIER(E)
Il y a 5 jours
Muret, Occitania, France Edenis Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratLe groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 27 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés...
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Infirmier / Infirmière en soins généraux (IDE) (H/F)
Il y a 2 semaines
Muret, Midi-Pyrénées, France RESIDENCE MARIE-ANTOINETTE Temps pleinMissions Rattachée directement à la Responsable de Soins (IDEC), vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire pour prendre en soins les residents dans leur projet de vie et de soins personnalisés (préventifs, curatifs, palliatifs) tout en coordonnant la mise en oeuvre du protocole médical. Nous vous accompagnons dans vos pratiques, et votre...
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Infirmier / Infirmière en soins généraux FORUM MURET 2026 (H/F)
Il y a 2 semaines
Muret, Midi-Pyrénées, France RESIDENCE MARIE-ANTOINETTE Temps plein******** Venez directement rencontrer l'employeur lors du Salon du recrutement de Muret, le 1er octobre 2026 à la Salle Horizon à Muret de 9h00 à 16h00 ******** Missions Rattachée directement à la Responsable de Soins (IDEC), vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire pour prendre en soins les residents dans leur projet de vie et de soins...
