Assistant administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions principales :
Activités comptables :
- Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service
- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service
Activités techniques :
- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien
- Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)
- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques
- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels …
- Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD
- Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux
Activités administratives :
- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique
- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)
- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc
- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine
- Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources
- Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire
Mutualisation des moyens :
- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres
- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation
- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie
Missions secondaires :
- Remplacement au niveau du service accueil
- Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention
Profil recherché
Savoir :
- Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des principales règles d’entretien des bâtiments, d’utilisation des matériels et produits, des pratiques d’entretien des espaces verts
- Connaissance de base en marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents simples et professionnels
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Permis de conduire :
Permis B requis.
-
Assistant administratif
Il y a 2 jours
Roquebrune-sur-Argens, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bertone Temps pleinBERTONE recrute : Office Manager & Client Experience (H/F) Bertone est l'une des maisons de design automobile les plus célèbres d'Italie. Fondée en 1912 par Giovanni Bertone, elle a été portée par son fils Nuccio. Elle a signé la Miura, la Stratos, la Montreal et la Countach. Relancée en 2022 par les frères Ricci, la marque a dévoilé l'hypercar...
-
Assistant administratif commercial
Il y a 2 jours
Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PALETTES SERVICES Temps pleinDescription de l'entreprise Palettes Services est une entreprise spécialisée dans la gestion, la manutention et la valorisation de palettes pour des clients issus de différents secteurs d’activité. Elle propose des solutions logistiques adaptées aux besoins des entreprises, en mettant l’accent sur la fiabilité, la réactivité et la qualité de...
-
Assistant administratif
Il y a 1 jour
Châtillon-sur-Chalaronne, Rhône-Alpes, France Winsearch Temps pleinDescription du poste : Vos missions En véritable appui des collaborateurs comptables, vous intervenez sur différentes missions liées à la tenue et au suivi des dossiers clients Réception et organisation des dossiers clients ;Saisie et traitement des pièces comptables ;Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;Intégration et contrôle des...
-
Assistant administratif
Il y a 4 jours
Châtillon-sur-Chalaronne, Rhône-Alpes, France Communauté de Com. de La Dombes Temps pleinEmployeur : Communauté de Com. de La Dombes Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 30/09/2026 au 31/10/2026 Date limite de candidature : 31/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi...
-
Assistante administrative
Il y a 3 jours
Chazelles-sur-Lyon, Rhône-Alpes, France Mairie de CHAZELLES SUR LYON Temps pleinEmployeur : Mairie de CHAZELLES SUR LYON Métier(s) : Assistant de gestion administrative, Assistant de direction Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Date de publication : du 01/10/2026 au...
-
Assistant administratif
Il y a 14 heures
Grigny-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein 8 € CDIVos missions en quelques mots La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l’enfance représente un enjeu prioritaire. Le pôle enfance et famille s’adresse à l’ensemble des familles grâce à de nombreuses actions. La direction de la protection de l’enfance a pour...
-
Assistant administratif
Il y a 24 heures
Fleurieu-sur-Saône, Rhône-Alpes, France ATELIER DES GAMBINS Temps pleinA propos du poste : Sous la responsabilité du gérant, vous rejoignez une entreprise coopérative et occupez un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, tout en participant à la gestion de la paie, au suivi du personnel et aux différentes...
-
Assistant administratif et commercial
Il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, Rhône-Alpes, France Temps pleinDescription du poste : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vos missions principales seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients du garage avec professionnalisme et bienveillance- Renseigner les clients sur les prestations, produits et services proposés par le garage- Prendre les...
-
Assistant administratif
Il y a 6 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMAR PACA Temps plein 1 881 € CDDLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région PACA recrute pour le CFA de La Seyne un Assistant administratif (H/F).Rattaché(e) au Directeur du Centre de formation, vous êtes chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes permettant le bon fonctionnement de l'établissement, ainsi que l'accueil et l'orientation du public.A ce titre, vous...
-
Assistant médico-administratif
Il y a 2 jours
Centre hospitalier intercommunal de toulon - la seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocation...) du service hospitalier. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : Avenue Sainte Claire...
