Charge(E) Du Suivi Du Pilotage De L'Offre De Formation
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le(a) chargé(e) du pilotage de l’offre de formation en service déconcentré a pour mission de piloter, dans son service d’affectation la mise en œuvre des actions du pôle d’appui logistique de la formation professionnelle tout au long de la vie sur son initiative ou lorsqu’elles sont demandées par une autorité qualifiée. Par la mobilisation de l’ensemble des moyens dont il/elle dispose, il/elle prend part au processus de professionnalisation et de la montée en compétences de l’ensemble des personnels du service public pénitentiaire. Il/elle est le garant de la qualité du dispositif d’apprentissage des élèves et stagiaires.
Les missions principales sont :
- La co-construction et la participation au déploiement du plan interrégional de formation
- Le conseil aux managers et aux personnels sur l’ensemble des questions relatives à la formation
- La gestion administrative et le suivi des formations (convocations, suivi des absences…)
- L’évaluation des actions de formation
- La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l’administration pénitentiaire
- La gestion du budget et le suivi financier sur Chorus
- Le suivi des conventions stagiaires, stands de TIR, infrastructures de formations
- Le suivi et la gestion du matériel de formation
- Suivi des évaluations des stagiaires en période probatoire
- Le suivi des dossiers CPF et l’organisation des CPF
- La participation au recrutement des personnels pénitentiaires
- La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires
Les missions secondaires de l’assistant/e de formation peuvent être :
- La représentation de l’Administration Pénitentiaire lors d’instances officielles
- La participation à la démarche d’amélioration continue de l’unité
Composition et effectifs du service : 11
Votre hiérarchie : Chef du département et adjoint du chef du département recrutement et de la formation
Vos interlocuteurs métiers :
DGAP, ENAP, Établissements et structures pénitentiaires, Partenaires institutionnels, Organismes de formation…
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Droit de la formation
Environnement réglementaire, normes et règles pénitentiaires européennes
Environnement des certifications
Savoir-faire
Fixer un objectif
Analyser un besoin, une demande
Concevoir un projet, une démarche
Planifier
Travailler en équipe
Communiquer
Savoir-être
Sens de l’analyse
Sens de l’organisation
Sens de l’innovation / créativité
Sens des relations humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Offres de formation associées à votre prise de poste
CHORUS, LSO Harmonie
Localisation
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