Assistant(e) / contrôle de gestion

Il y a 2 jours

BOULEVARD AMYOT D'INVILLE BEAUVAIS CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e), auprès du chef de service et de son adjointe, occupe un poste clé pour le bon fonctionnement du service.
Il / elle apporte un soutien direct au responsable du service et à son adjointe (suivi du planning du service, des congés, prise de rendez-vous, CR de réunion, suivi du courrier, mise à jour des dossiers RH des agents du service, archivage). Il / elle vérifie le remplissage régulier des tableaux de bord que chaque bureau doit alimenter (consommation mensuelle autorisation d'engagement, nombre de logements sociaux agréés, nombre de logements réhabilités ANAH, etc.). Toute procédure interne au service (recrutement, gestion administrative, logistique, etc.) est mutualisée pour l'ensemble des bureaux et pilotée par l'assistant(e).

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance des outils informatiques classiques : traitement de texte, tableur
- Utiliser des outils collaboratifs
- Connaître la gestion administrative la plus courante des dossiers du personnel

Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir s'organiser
- Avoir un esprit de synthèse

Savoir-être :
- Savoir écouter, communiquer et rendre compte

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
  • fabienne.punzano@oise.gouv.fr