Agent d'accueil et d'état-civil
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O049251215001288Date de début de diffusion
05/11/2026Date de parution
05/11/2026Date de fin de diffusion
30/11/2026Intitulé long de l'offre
Agent d'accueil et d'état-civil - Relations aux usagers - VERRIERES EN ANJOU
Date limite de candidature
30/11/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil et d'état-civil - VERRIERES EN ANJOU
Description du poste
La commune de Verrières-en-Anjou recrute un(e) agent(e) au service Relations aux usagers. Premier point de contact avec la mairie, l’accueil joue un rôle essentiel : informer, orienter et accompagner les habitants dans leurs démarches du quotidien. Vous intégrerez une équipe de proximité, au cœur du service public local.
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des missions liées à l’accueil des mairies, à l’état civil et au dispositif de recueil.
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter vers les services et partenaires de la collectivité (prise de rendez-vous pour les pièces d’identité, …)
- Identifier la demande et son degré d’urgence
- Procéder aux formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d’accueil…
- Établir les inscriptions sur les listes électorales
- Gérer les photocopies
Gestion de l’Etat-civil et du funéraire :
- Réceptionner et instruire les actes d'état civil (reconnaissances avant naissance, naissances, mariages, décès, parrainage civil, …)
- Réceptionner et enregistrer les PACS
- Apposer et corriger les mentions marginales, tenir à jour les registres
- Délivrer les livrets de famille et les copies d'actes
- Traiter les demandes notariales
- Gérer le recensement citoyen
- Gérer le cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les autorisations, créer les décisions, tenir les registres des inhumations, mettre à jour les bases de données (logiciel métier)
Missions en lien avec le dispositif de recueil des titres d’identité :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements sur les formalités de création ou de renouvellement des cartes d'identité et des passeports
- Suivi du planning de prise de rendez-vous (via une plateforme en ligne)
- Instruction et validation des dossiers (demandes complémentaires en cas de pièces manquantes, remise des titres)
- Transmission et échanges avec le Centre d'Expertise et de Ressource Titres (CERT) et l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS),
- Certification numérique des titres d’identités
- Archivage des dossiers
Descriptif du profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (état civil BERGER-LEVRAULT/ cimetière GESCIME)
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures (état civil, élections, funéraire, titres d’identité)
- Qualités rédactionnelles et bonne expression écrite et orale
- Accueil du public : identifier la demande, renseigner, orienter, conseiller
- Application des procédures et remontée d’informations à la hiérarchie
- Organisation, rigueur, esprit logique, gestion des priorités
- Qualités relationnelles : écoute, amabilité, adaptabilité aux interlocuteurs
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Permis B obligatoire
Modalités :
- Travail le samedi matin en roulement
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3.5 mois
CV + LM à l'attention de Madame La Maire
Par mail : rh@verrieres-anjou.fr
Par courrier :
Mairie de Verrières en Anjou
Place de la mairie
Saint sylvain d'anjou
49480 VERRIERES EN ANJOU
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Verrières-en-Anjou
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Date de vacance de l'emploi
30/11/2026
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Agent d'accueil et d'état-civil
Il y a 6 heures
Verrières-en-Anjou, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Verrières-en-Anjou recrute un(e) agent(e) au service Relations aux usagers. Premier point de contact avec la mairie, l’accueil joue un rôle essentiel : informer, orienter et accompagner les habitants dans leurs démarches du quotidien. Vous intégrerez une équipe de proximité, au cœur du service public...
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Il y a 2 jours
Verrières-en-Anjou, Pays de la Loire, France Mairie Temps pleinSous l'autorité de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des missions liées à l'accueil des mairies, à l'état civil et au dispositif de recueil. Missions / conditions d'exercice Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et...
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Agent d'accueil et d'état civil
Il y a 6 heures
Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent d'accueil et d'état civilMission temporaire d'environ 3 mois (du 1er décembre 2026 au 1er mars 2027). Remplacement d'un agent.Missions ou activités Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés....
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Agent d'accueil et d'état civil
Il y a 4 jours
Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre, France COMMUNE DE SAINT PRYVE ST MESMIN Temps pleinEmployeur : COMMUNE DE SAINT PRYVE ST MESMIN Métier(s) : Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 04/11/2026 au 04/12/2026 Date limite de candidature : 04/12/2026 Type d'emploi : Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps...
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Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population
Il y a 6 heures
Ligny-en-Barrois, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste est ouvert à temps complet, avec la possibilité d’un recrutement à temps partiel à hauteur de 50 %.Descriptif de l’emploi :L’agent applique à partir des dispositifs législatifs et réglementaire, l’ensemble des processus liés à l’état civil et le cimetière.Activités principales :Accueil de la...
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Agent état civil
Il y a 6 heures
La Possession, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service citoyenneté, l'agent(e) d'état civil est en charge d'instruire, suivre et archiver les différentes demandes .Temps de travail: temps complet.Vos missions principales seront les suivantes:*Réception des déclarations et établissements des actes...
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La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes :- État civil et cimetière,- Élections et recensement de la population,- Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC)Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil...
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Agent chargé d'état-civil
Il y a 2 jours
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.Vous assurez les missions suivantes :--+ ETAT CIVILo Rédiger, enregistrer...
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Officier d'état civil
Il y a 6 heures
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable du service de l’État Civil, vous participez à l’ensemble des missions liées à l’état civil et assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches.Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances,...
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Chef(e) de service de l'état civil
Il y a 6 heures
Val-de-Reuil, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Val-de-Reuil, 15.000 habitants, surclassée 20/40.000 habitants, est la plus jeune commune de France et la dernière-née des villes nouvelles. Située dans l’Eure à 100 km de Paris et à 30 km de Rouen, sur l’autoroute A13 et la ligne SNCF qui va de la Gare Saint-Lazare au Havre. Elle est dotée de très...