Agent état civil

Il y a 6 heures

La Possession, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service citoyenneté, l'agent(e) d'état civil est en charge d'instruire, suivre et archiver les différentes demandes .
Temps de travail: temps complet.

Vos missions principales seront les suivantes:

*Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil:
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, mariage, décès, etc)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, diverses attestations…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc)
-Changer le caractère inopportun d’un prénom
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services état civil
-Établir les dossiers de mariage, PACS
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Constitution des demandes de CNI et Passeports
-Suivi des demandes et traitement des recueils
-Remise des titres
-Astreintes semaine.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
-Garant d’une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
-Connaissance de l’information générale relative à l’état civil

CONDITIONS D'EXERCICE:
* Lieu : Centre administratif de Saint-Laurent
* Temps de travail : temps complet
* Horaires / Planning :
du lundi au jeudi: 8h à 12h30 puis de 13h à 16h00
le vendredi: 8h à 12h30 puis de 13h à 15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service .

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire souhaitée.

• Savoir faire
-Connaitre la réglementation
-Bonne connaissance de l’administration
-Bonne connaissance des outils bureautiques
-Rigueur et organisation dans le travail
-Devoir de confidentialité

• Savoir-Être
-Discrétion
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Patience et diplomatie