Agent état civil
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service citoyenneté, l'agent(e) d'état civil est en charge d'instruire, suivre et archiver les différentes demandes .
Temps de travail: temps complet.
Vos missions principales seront les suivantes:
*Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil:
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, mariage, décès, etc)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, diverses attestations…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc)
-Changer le caractère inopportun d’un prénom
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services état civil
-Établir les dossiers de mariage, PACS
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Constitution des demandes de CNI et Passeports
-Suivi des demandes et traitement des recueils
-Remise des titres
-Astreintes semaine.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
-Garant d’une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
-Connaissance de l’information générale relative à l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE:
* Lieu : Centre administratif de Saint-Laurent
* Temps de travail : temps complet
* Horaires / Planning :
du lundi au jeudi: 8h à 12h30 puis de 13h à 16h00
le vendredi: 8h à 12h30 puis de 13h à 15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service .
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Savoir faire
-Connaitre la réglementation
-Bonne connaissance de l’administration
-Bonne connaissance des outils bureautiques
-Rigueur et organisation dans le travail
-Devoir de confidentialité
• Savoir-Être
-Discrétion
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Patience et diplomatie