Adjoint au chef de département

Le programme procédure pénale numérique (PPN) s’inscrit dans le plan de transformation numérique des ministères de la Justice et de l’Intérieur. Il vise à dématérialiser intégralement la chaîne pénale, pour une meilleure efficacité au service des justiciables et un meilleur confort de travail des magistrats et agents du service public. Dans ce cadre, il s’agit de penser l’ensemble les systèmes d’information qui permettent des échanges nativement dématérialisés entre les services et unités d’enquête et l’autorité judiciaire d’une part, et entre les différentes parties prenantes de la chaîne judiciaire d’autre part. A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place, et a pour objectif de parvenir à une chaîne pénale entièrement dématérialisée. Les applications informatiques nécessaires au périmètre initial de la PPN ont été modernisées et construites, selon un principe de conception dynamique centrée sur la prise en compte rapide des besoins des utilisateurs. La PPN est désormais déployée dans l’ensemble des tribunaux judiciaires et des cours d’appel sur le périmètre correctionnel. Ainsi, des procédures pénales nativement numériques sont transmises, traitées et donnent lieu à des audiences numériques dans les juridictions. Le programme PPN est désormais dans une phase de consolidation des pratiques numériques mises en place, et d’étude pour l’extension du périmètre couvert par la dématérialisation (instruction, EP, AP, etc.).

Le département applicatifs PPN coordonne l’action de plusieurs bureaux applicatifs et arbitre l’identification, la définition et la priorisation des fonctionnalités à développer pour les applicatifs développés par ces bureaux dans une feuille de route annuelle. Les besoins résultent aussi bien des besoins stratégiques exprimés par la direction de programme que des besoins exprimés par les utilisateurs en juridiction, des évolutions législatives ou des besoins d’amélioration technique du fonctionnement des applications. Les bureaux applicatifs pilotent ensuite, sous la supervision et la coordination du chef de département et de son adjoint, la réalisation de ces fonctionnalités ainsi que la maintenance des applicatifs en s’appuyant sur les équipes de la DNUM, fédérées en équipes intégrées au sein de l’usine digitale du programme PPN. Ainsi, les bureaux applicatifs identifient, définissent et priorisent les fonctionnalités à développer pour les applicatifs dans leur feuille de route annuelle. Les besoins résultent aussi bien des besoins stratégiques exprimés par la direction de programme que des besoins exprimés par les utilisateurs en juridiction, des évolutions législatives ou des besoins d’amélioration technique du fonctionnement des applications.

Le chef de département adjoint appuie le chef de département pour : o la coordination de l’activité des bureaux dont les applicatifs doivent être développés de manière synchrone. Assurer de la cohérence d’ensemble des objectifs des bureaux placés sous sa supervision, et définir les objectifs et actions des chefs de bureaux concernés o Décliner la vision et les objectifs généraux de la direction programme en besoins fonctionnels et assurer leur prise en compte cohérente au sein des bureaux et des résultats attendus pour un bénéfice métier maximal o Assurer l’adéquation des choix de solutions en relation avec les équipes techniques de la DNUM. Il s’assure que les solutions prises en compte sont adaptées, valide les déclinaisons proposées par les chefs de bureaux. o Arbitrer les priorités de développement proposées par les chefs de bureaux o Superviser et coordonner les feuilles de route globale, définir le budget prévisionnel général du département et sa déclinaison au sein des bureaux en fonction des arbitrages sur les développements nécessaires à l’atteinte de la feuille de route du programme, prendre les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini, o Fixer les différents indicateurs permettant de suivre et s’assurer de la synergie dans l’avancée des développements réalisés au regard des budgets engagés Le chef de département adjoint travaille également en collaboration étroite avec le chef de département conduite du changement et son adjoint pour l’élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de déploiement des applicatifs du programme. Il assure également la représentation du département à l’égard des partenaires internes et externes du programme PPN, présente l’offre de service applicative du département, les développements en cours et prévisible, leur impact métier et sur les autres applicatifs, et participe à la comitologie interne, en particulier pour assurer la cohérence des évolutions et leur concomitance avec les autres outils développés au sein du programme en produisant une feuille de route commune.

Nombre d'agents à encadrer
✖
A 008
✖
B 020

Connaissances

Droit pénal - Maîtrise
Gestion de projet - Maîtrise
Finances publiques - Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
Organisation judiciaire & administrative - Maîtrise

Savoir-Faire

Organiser - Maîtrise
Etre force de propositions - Maîtrise
Manager et animer une équipe - Maîtrise

Savoir-Etre

Esprit de synthèse - Maîtrise
Sens de l'initiative - Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe - Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans d’un service de la chaîne pénale au sein d’une ou plusieurs juridictions Expérience direction de projet et transformation numérique .

Offres de formation associées à votre prise de poste
Vous bénéficierez d’un mentorat au sein de l’équipe chargée du développement des produits informatiques.
Vous profiterez également de sessions de formation dédiées à la méthode agile, et aux outils spécifiques au développement des projets informatiques.

Perspectives d'évolution professionnelle
Evolution possible sur tous les postes usine digitale et transformation du programme.

Groupe IFSE 2

Organisation du travail : 37h30 par semaine – 3 jours de télétravail autorisés par semaine
Restauration : Restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER E / tramways / plusieurs lignes de bus / navettes fluviales/parking au sein du bâtiment

Vos contacts pour déposer une candidature

Renseignements et candidatures
Nom : Mme TOULEMONDE Lucie Mail : LUCIE.TOULEMONDE-VILLARD@JUSTICE.GOUV.FR Nom 2ème contact : Mme Emmanuelle PUYOBRAU Mail 2ème contact : EMMANUELLE.PUYOBRAU@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : Recrutement.ppn-sg@justice.gouv.fr

La procédure de votre recrutement
étude de votre candidature sur lettre de motivation et Curriculum vitae suivi d'un entretien avec l'adjointe opérationnelle à la directrice de programme PPN

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Ce poste nécessite un entretien préalable