Assistant Medico Administratif
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Européen Georges-PompidouRéférence
APHP_2026-19815Date de début de diffusion
06/01/2026Date de parution
08/10/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA)» UNITE D'ANESTHESIE ET DE CHIRURGIE AMBULATOIRE F/H
Description du poste
Missions générales
Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d’anesthésie et d’activités chirurgicales
Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital
Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants
Missions permanentes
Programmation des rendez-vous de consultation d’anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie
Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie
Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier
Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie
Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers
Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient
Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel
Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine
Descriptif du profil recherché
Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information
Bonne connaissance de la terminologie médicale
Bonne expression orale et écrite
Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui
Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu
Bonne présentation
Rigueur et discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
Réactivité
Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Logiciels institutionnels (DxCare, Gestion documentaire...)
Ethique et déontologie professionnelle
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :Assurer le secrétariat de 4 praticiens hospitaliersAssurer le secrétariat de l’Hospitalisation USI Babinski + ultrasons Babinski en complémentarité avec le binômeMissions permanentes :- Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation (4 praticiens), gestion et modification des plannings...
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