Juriste/Gestionnaire de la commande publique

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghaï.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI.

1)  Gère des procédures de marchés public

• Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs au-dessus des seuils de mise en concurrence
• Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
• Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats…)
• Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
  Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
• Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
• Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)

2) Impulse une politique d’achat global

Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles

• Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
• Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)
• Participation à l’amélioration des pièces marchépour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint, modèles de documents…)
• Suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en-dessous des seuils de mise en concurrence, vérification et conseil
• Animation du groupe de travail Achat durable sur différentes thématiques
  Rédaction  et suivi du SPASER de l’École

 
Assistance dans l'organisation du conseil d'administration

• Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
• Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
• Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet (délibération, décisions, arrêtés)
• Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
• Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l’Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne

Profil requis :

• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
• Disponibilité, sens de l’écoute
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
• Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
• Rapidité et efficacité

Connaissances et qualités recherchées :

• Intérêt pour l’environnement scientifique
• Formation en droit public

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles
• Qualités orales et pédagogiques
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
• Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Formation requise (ou diplôme) : niv bac +5 en droit

Expérience souhaitée : Première expérience en droit de la commande publique 6 mois minimum

Modalités de recrutement
Catégorie : A/B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif

Le poste est à pourvoir :

Par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris
Par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques
Par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir : 1er novembre 2026

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.

Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr en indiquant le statut (titulaire ou non titulaire) ainsi que les corps et grade (uniquement pour les titulaires) accompagné des trois derniers bulletins de paie ainsi que vos dernières évaluations.

Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.