Directeur/rice de greffe adjoint(e)-Tribunal judiciaire d'Epinal

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Vous aurez sous votre autorité les services de la chaine pénale du bureau d’ordre à l’exécution des peines.

Composition et effectifs du service

18 greffiers et 9 adjoints administratifs et contractuels

Votre hiérarchie

Vous serez sous l’autorité de la directrice de greffe

1 Direction / Administration / Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

• Être le binôme du directeur de greffe
• Etablir un organigramme du service
• Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’informations et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité de son service

1-3     Elaboration de projets de service

1-4     Dialogue social

1-5     Information et communication internes

1-6     Représentation et communication interne

1-7     Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-8     Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-9     Analyse des données statistiques de son service

2 Ressources humaines / Formation

2-1     Gestion du temps de travail

2-2     Gestion des effectifs

2-3      Gestion du recrutement des contractuels

2-4      Gestion des compétences

2-5      Gestion du personnel

2-6      Evaluation des personnels

2-7       Gestion de la formation

2-8    Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3 Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion secondaire de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention secondaire des risques liés à la sûreté

3-3 Gestion secondaire de la sécurité informatique

3-4 Gestion secondaire et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, en lien avec le SAR

3-5 Gestion et conservation des minutes et des archives déléguées aux agents

4 Droit / Procédure

4-1     Vérification des dépens

4-2    Réception d’actes

4-3    Suivi de l’actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale

4-4    Recherche et assistance à la collecte d’information et de documentation aux fins de diffusion

Vos interlocuteurs métiers

La DG, les chefs de juridiction, le SAR, les agents, les magistrats, les auxiliaires de justice, les prestataires de services, l’assistante sociale, le médecin de prévention, les usagers…

Offres de formation associées à votre prise de poste

• Tutorat avec la directrice en place
• Formation sur les logiciels métiers
• Formation aux techniques de management (ENG)

Organisation du travail :  télétravail possible

Restauration :
Restaurant administratif à proximité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transport publics parking privé

Connaissances :

• Circuits administratifs
• Connaissances juridiques approfondies
• Outils de communication
• Règles budgétaires et comptables
• Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Réglementation des marchés publics
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

 Savoir-faire :

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens les relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir anticiper

 Savoir être :

• Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
• Animer une réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Déléguer
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques de communication
• Travailler en équipe

Groupe RIFSEEP : 4

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique - catégorie A

Grade : principal

Renseignements et candidature

Poste non soumis à entretien professionnel obligatoire mais prise de contact avec le recruteur fortement recommandée

Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

- l’état des services établi par son service RH

- le dernier arrêté d’avancement d’échelon

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature aux adresses suivantes :

Mme Laila CHOUIEB, chg.tj1-epinal@justice.fr, 03-29-34-92-53