Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Animer et piloter une équipe :
- Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
- Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
- Assurer l’évaluation des agents de l’équipe
- Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
En lien avec la Direction :
- Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)
- Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie : temps partiel, positions administratives, CLM, CLD
- Préparer les dossiers des agents et représenter l’administration auprès du conseil médical départemental
- Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite
- Assister dans l’organisation de la campagne d’évaluation et de notation des personnels
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité
- Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration
Nombre d’agents à encadrer : 6 agents
Profil recherché
Connaissances :
Statuts de la fonction publique
Droits et obligations des fonctionnaires
Application spécifique Harmonie
Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Qualité d’écoute, sens du relationnel et du dialogue
Rigueur, discrétion confidentialité
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacité à imposer le respect de la réglementation
Savoir-faire :
Fonctionnement et organisation de l’administration pénitentiaire
Autonomie
Travail en équipe
Aptitude à assurer l’interface avec les différents intervenants
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administrative
Il y a 2 jours
32 avenue Alsace Lorraine-011011 Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 jours
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 2 jours
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 jours
Centre de détention de Tarascon – Quartier Radoubs – 13150 TARASCON, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il encadre un adjoint administratif qui l’assiste dans ses missions notamment• Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papier..)• Saisie des demandes de frais de déplacement sur CHORUS-DT• Organisation du stockage dans plusieurs lieux de...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques) - Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec - Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes - Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
Centre de détention de Tarascon, Quartier Radoubs, 13150, Tarascon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions principales s’agissant de l’isolement :- Suivi des échéances d’isolement- Classement et tenue à jour du fichier des isolés- Préparation et contribution des dossiers d’isolement- Transmission à la DISP des...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
