Tj Chateauroux

Il y a 22 heures

TRIBUNAL JUDICIAIRE CHATEAUROUX, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

La fonction proposée est le secrétariat du procureur de la République.

Activités de secrétariat de direction :

Activités journalières et mensuelles :

-  Assurer les accueils physique et téléphonique du secrétariat 

-   Gérer la messagerie et le courrier

-    Mettre en forme les projets de réponse aux courriers, les comptes-rendus et rapports, selon les directives du procureur de la République

-    Assurer le suivi rigoureux de dossiers y compris des dossiers sensibles 

-    Gérer et suivre le plan de classement du service ainsi que l'archivage 

-    Gérer l'agenda du procureur en étroite collaboration avec celui-ci (agenda électronique) 

-    Gérer les dossiers et la notation des officiers de police judiciaire (OPJ) 

-    Instruire et gérer divers dossiers administratifs de magistrats et autres personnels 

-    les états de vacations et d’astreintes 

-    Préparer l'audience solennelle de rentrée judiciaire en lien avec le secrétariat du président 

-    Constituer des dossiers de distinctions honorifiques 

-    Établissement et analyse succincte des statistiques 

 Activités ponctuelles :

-    Gérer les candidatures des assistants de justice, attachés de justice du parquet, stagiaires, experts judiciaires de la liste de la cour d'appel première inscription, renouvellement, transmission à la cour 

-    Ordre de mission et état de frais de déplacements sur CHORUS DT du procureur 

-    Assurer le binômat du secrétariat de la présidence du tribunal

Activité de support et logistique :

-     Prendre en charge les aspects logistiques des magistrats du parquet et de l’équipe autour de ces magistrats 

-     Gérer les plannings de réservation 

-     Gérer les fournitures, badges d’accès, clés etc

Activité liée à la continuité du service public :

-    A titre exceptionnel et ponctuel, assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe.

Profil recherché

Connaissances:
 

-Circuits administratifs


-Organisation administrative et judiciaire


-Outils de bureautiques


-Outils de communication


-Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire:


-Alimenter des tableaux de bord et statistiques


-Appliquer les textes législatifs et réglementaires


-Rédaction de courrier et de compte-rendu


-Assurer la veille juridique


-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage


-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique


-Organiser sa charge de travail

Savoir-être:


-Faire preuve de discrétion


-Avoir le sens des relations humaines


-Être à l’écoute


-Être autonome


-Être réactif


-Faire preuve d’initiative


-Savoir anticiper


-Faire preuve de capacité d’adaptation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Secrétariat de direction ou dans un service pénal

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Tutorat interne et dans une autre juridiction du ressort ou limitrophe

Perspectives d’évolution professionnelle:

En lien avec les règles d’évolution statutaire du corps

 
 

Informations complémentaires

Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 38h30

Restauration : Restaurant administratif à 1 km

Accessibilité en transport / Parking : bus de ville gratuits, parking payant devant le tribunal mais possibilité de stationnement gratuit dans les rues adjacentes
 


 
 

Localisation

Localisation : place Lucien Germereau 36000 CHATEAUROUX
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

chg.tj-chateauroux@justice.fr