DIE-SG-C- Assistant(e) de direction au cabinet du Directeur de l'Immobilier et de l'Environnement
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
Vous avez la charge d’assurer le secrétariat du Directeur et de son adjointe :
Gestion administrative
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées en lien avec la cheffe de cabinet et la direction
- Traiter les mails internes et externes
- Distribuer/Orienter le courrier entrant aux différentes sous-directions
- Assurer le suivi et l’enregistrement du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers de réunion à la demande de direction
- Mettre en forme et diffuser les courriers et notes
- Rédiger à la demande de la direction des notes et courriers
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires au service
Organisation et planification
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous du directeur/ et des sous-directions
- Organiser les réunions de la direction et des sous-directions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Gérer les réservations de salles de la direction et des sous-directions
- Assurer l'installation des visioconférences de la direction et des sous-directions
- Préparer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Piloter l'orientation des appels téléphoniques
- Gérer les échanges d’informations entre la direction et les différents services
Vos perspectives :
Par sa dimension transversale, le poste permet d’acquérir une parfaite connaissance des services et du fonctionnement de la préfecture de police dans son ensemble ; celle-ci pourra être valorisée dans le cadre des concours de la fonction publique ou d’une mobilité sur un autre poste en cabinet, au sein d’une autre direction support comme au sein d’une direction opérationnelle de la préfecture de police.
Sur ce poste, la candidate ou le candidat pourra par ailleurs développer sa pratique numérique et la valoriser par la suite sur d’autres types de fonctions.
Enfin, la connaissance du secteur immobilier et de ses actualités, opérationnelles ou règlementaires, permettra à la candidate ou au candidat d’acquérir un socle de connaissances précieux dans ce domaine d’expertise recherché (préfectures, direction des finances publiques, collectivités
territoriales, etc).
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique
/ niveau expert - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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SEC-GEN : Responsable du secteur travaux/aménagements H/F
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Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence 75FACK0007-124894 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre CAIOM - Adjoint au sous-directeur de la coordination et des ressources, chef du bureau de la performance et de la...
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Ingénieur(e), conducteur(trice) d'opérations H/F
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Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS075PNA-125758 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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PP-DIE-SDE-Bureau de la Logistique et des Prestations de Services
Il y a 1 semaine
Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075PNA-125349 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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PP-DIE-Cabinet de direction
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Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075PNB-125047 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
