Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Raymond PoincaréRéférence
APHP_2026-23314Date de début de diffusion
24/07/2026Date de parution
29/09/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
Description du poste
Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction.
Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l’outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme
Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l’IML
Gestion et numérisation des résultats biologiques
Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l’outil Chorus.
Enregistrement de l’activité
Gestion des retours de corps
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.
Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques
Vérification de la saisie des plannings du personnel médical
Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).
Descriptif du profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical.
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Gérer ses émotions, son stress
- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical
- Connaissances détaillées : Bureautique et communication
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Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)