Chef H/F division en charge des moyens/organisation scolaire/pilotage budgétaire

L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 23 000 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles, collèges et lycées publics.

La division est rattachée à la secrétaire générale adjointe, directrice du pilotage et des moyens.
Le/la chef de division est secondé par un adjoint. La division compte 9 agents, 11 avec l’adjoint et le chef de division.

Mission principale

La division est issue de la fusion de deux services :

• Le service « pilotage budgétaire et contrôle de gestion » (SPBCG), en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale de toute l’académie et la gestion de moyens IATSS et AED.
• Le service des moyens et de l’organisation scolaire des établissements publics et privés du second degré (SMO).

Cette fusion découle des points de convergence très nombreux entre les services, tels que sur les moyens de surveillance (AED suivis au SPBCG, CPE au SMO), les moyens des établissements (Pacte et HSE au SPBCG, IMP au SMO), et le lien entre les structures et les dotations des établissements (SMO) et le pilotage des emplois et de la masse salariale (SPBCG).

La première mission consistera à structurer cette nouvelle division, dans un esprit collaboratif, au regard des aspirations et des compétences de chacun.

Le chef de division est secondé par un adjoint. La division compte 9 agents, 11 avec l’adjoint et le chef de division.  

Missions du poste :

• Encadrer et piloter la division ;
• Assurer le pilotage de la masse salariale et des emplois, dont la coordination de la gestion des moyens 1er degré en lien avec les DSDEN, soit environ 19 700 ETPT et 1 Md€ de masse salariale au total (BOP 139 « Enseignement privé », BOP 140 « Enseignement scolaire public premier degré », BOP 141 « Enseignement scolaire public du second degré », BOP 230 « Vie de l'élève » et UO 214 « Soutien de la politique de l’éducation nationale » ;
• Assurer la préparation de rentrée pour les établissements du second degré (détermination des structures au regard des prévisions d’effectifs, assurer la gestion des moyens en heures postes et HSA des établissements, préparation des mesures de carte scolaire) ;
• Centraliser les demandes d'ouverture de formations et les demandes d'équipements pédagogiques liées aux évolutions de structures ;
• Pilotage de budgets spécifiques tels que les IMP, le Pacte, les HSE ;
• Assurer la gestion des moyens non enseignants (CPE, Psy EN, AED, inspecteurs, personnels IATSS…) ;
• Assurer la gestion et le suivi des instances académiques (Comité social d’administration académique et Conseil académique de l'éducation nationale) : rédaction des comptes-rendus, suivi des questions/réponses des organisations syndicales ;
• Développer des outils d'aide à la décision et assurer le suivi et le développement de projets dans le cadre de la sécurisation de la chaîne budgétaire et de la modernisation des SIRH et du contrôle de gestion sur le titre 2 ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de) :

• Aptitude à l’encadrement et à la conduite du changement ;
• Grand sens de l’organisation, rigueur et réactivité ;
• Capacités d’analyse, et force de propositions ;
• Qualités rédactionnelles confirmées ;
• Loyauté et discrétion ;
• Bonne connaissance des applications bureautiques (WORD, EXCEL, PPT) et maitrise des outils informatiques et de l’exploitation de données ;
• Des connaissances en matière de pilotage budgétaire (masse salariale et emplois), de l’éducation nationale et de la préparation de rentrée seront un plus.

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

• Qualités relationnelles avérées pour travailler notamment avec les autorités académiques, les chefs d’établissements ;
• Autonomie ;
• Rigueur financière et juridique ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité d'adaptation ;
• Capacité d’organisation ;
• Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation ;
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes ;
• Solide capacité de travail, forte disponibilité.

Le champ d’autonomie et de responsabilité est large. Ce poste nécessite une forte technicité, ce qui peut présenter un coup d’entrée important.

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste

Au-delà de la technicité, un fort investissement est attendu sur ce poste, notamment en période de préparation de rentrée. Il est également rythmé par le cycle budgétaire.

Au regard des missions, il peut être particulièrement sensible et nécessite d’être pondéré et d’avoir une bonne capacité de représentation.

Elections professionnelles à venir avec renouvellement des instances.