Secrétaire dans une sous-direction thématique H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Généralités :La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Activités principales:Assurer la gestion du personnel (congés, notations, traitement des campagnes d’avancement en lien avec le département RH, formations, déplacements et frais de mission, assister les nouveaux arrivants dans leur installation en lien avec les services techniques);
Prendre en charge la gestion dossiers se rapportant à des aspects logistiques (Gestion du parc automobile, suivi et saisie des commandes, fournitures de bureau, ...);
Assurer le secrétariat (gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage de documents, actualisation de tableaux de suivi divers);
Assurer l’organisation d’événements (élaboration des devis fournisseurs, préparation de salles, recensement des invités);
Recensement des invités.
Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Ouvert à l'ITM : non
NBI : non
Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Recrutement:Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
Possibilité d'évolution en interne.
Restauration sur place.
Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Connaissance technique :Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique à acquérir
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Informations candidatures :Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMIhttps://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
Comment candidater à la DGSI :Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
Question processus candidature uniquement :Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
Pièces requises :Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
Infos et actualités recrutement :https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
Informations emploi :Libellé métier RMFP + code : Secrétaire FPUSA043