Gestionnaire administratif EHPAD
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Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif H/F.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
- Organisation du hall d’accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gérer les dossiers de demande d’admission
- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
- Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence
3 Finances
- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
- Facturation des départements (APA, ASH)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
- Suivi des achats (régie d’avance)
- Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :
- Diversité des missions
- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
- Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence
INFORMATIONS SUR LE POSTE
La formation sur le poste sera assurée en interne.
- Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable, évolutif
- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
- Lieu de travail : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
- Salaire : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances d'ostéopathie à tarif réduit.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
- Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
- Bon niveau en orthographe et syntaxe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
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Gestionnaire administratif F/H
Il y a 1 jour
Saint-Mandé, Île-de-France Météo France Temps pleinDescriptionExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité du poste Assurer la gestion administrative, le suivi et la coordination des dossiers de médicaments dans le cadre de demandes d’AMM centralisées du CHMP et d’autres procédures européennes au PRAC.Activités principales
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DD75 - Gestionnaire administratif et budgétaire H/F
Il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2483 ...
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Gestionnaire administratif de parc automobile F/H
Il y a 1 jour
France, Hauts-de-France, Nord (59), SAINT-ANDRE-LEZ-LILLE (59350), Hauts-de-France Dalkia Temps pleinInformations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...
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13 rue du landy 93200 Saint Denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 29 000 € - 35 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2450 ...
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Saint-Ouen, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots GESTIONNAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DES CONTROLES REGLEMENTAIRES (H/F)TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet - Poste éligible au télétravail (un jour maximum par semaine)ÉVALUATEUR : Responsable des contrôles réglementairesCADRE STATUTAIRE :Catégorie : C / Filière : Technique Cadres d’emploi : Adjoints...
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Gestionnaire administratif
Il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratVous avez une expérience en gestion administrative et voussouhaitez la valoriser au profit d’une mission de service public qui a du sens? Alors rejoignez le département de la gestion des comptes retraite de l’Assuranceretraite – caisse nationale!En rejoignant le département de la gestion des comptesretraite, vous participerez à la gestion et au...
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Saint Denis la Plaine - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2457 ...
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Gestionnaire Administratif et Financier- Recettes
Il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Environnement ProfessionnelLe développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !Plaine Commune est un...
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Gestionnaire Administratif de Projets
Il y a 1 jour
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France JES Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratGrace à nos logiciels, dont Moneweb, nous sommes leader sur le marché de la restauration collective depuis 50 ans. Dans la continuité de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif de Projets (H/F), pour évoluer au sein de notre Direction Administrative et Financière. Vos missions : Votre quotidien s'articule autour de 4 missions...
