Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône
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Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA LYONRéférence
2026-2373643Date de début de diffusion
04/08/2026Date de parution
22/09/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône
Date limite de candidature
08/10/2026
Nature du contrat
CDI
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône
Descriptif de l'employeur
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône (69400), juridiction appartenant au ressort de la Cour d’Appel de LYON
Description du poste
Vos activités principales :
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffe en réalisant des missions d’assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décrits
I Cabinet Direction de greffe
1- Assistance administrative générale :
- Diffusion d’information générale au sein du TJ
- Courrier et agenda de la direction de greffe
- Documentation du cabinet (livret accueil, organigramme, signalétiques)
- Réalisation d’évènements (réunions, audiences de rentrée, accueil nouveaux arrivants)
2- Gestion RH
Assistance de la direction de greffe dans les dossiers RH des agents comprenant :
- Gestion des effectifs (arrivées, départ, suivi dossier)
- Gestion du temps de travail (gestion du logiciel de pointage, congés)
- Gestion des heures supplémentaires des agents
- Gestion des vacations des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE
- Lien avec le service RH du SAR
- Assistance de la direction de greffe dans la gestion des dossiers des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE et TPBR
3- Gestion budgétaire et comptable
Assistance de la direction de greffe dans l’exécution et le suivi budgétaire comprenant :
- Réalisation des commandes, devis
- Suivi des factures
- Alimentation et suivi des tableaux budgétaires de la juridiction
- Lien avec le service budget du SAR
4- Divers fonctionnement
- Gestion clé et badges des nouveaux arrivants du TJ
- Gestion courrier du cabinet DG
II Régisseur titulaire
1- Régisseur titulaire
- Gestion d’une régie (encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l’avance des fonds publics, réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés, passer les écritures ou les valider
- Transmission de l’information (préparer des bordereaux de pièces de dépenses et transmission, édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes
- Conservation des archives des pièces comptables
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services.
L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : laurence.prolonge@justice.fr
IFSE : 3
Durée de l’affectation : 3 ans
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
350, Boulevard Gambetta 69665 villefranche sur saone
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction public
Règles budgétaires et comptables
Outils bureautiques
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion et loyauté
Etre réactif et savoir travailler dans l'urgence
Savoir-faire :
Maitriser les rédaction particulière à l'emploi et rédaction administrative
Organiser sa charge de travail
Maitriser techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrises les technique de communication
Appliquer les textes législatifs
Etre autonome
Faire preuve d'initiative et de rigueur
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
laurence.prolonge@justice.fr
Contact 1
Mme Laurence PROLONGE, laurence.prolonge@justice.fr, 04.74.65.63.75
Contact 2
Mme Marine DARDALHON, marine.dardalhon@justice.fr, 04.74.65.63.43
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350, Boulevard Gambetta 69665 villefranche sur saone, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales : Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffe en réalisant des missions d’assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décritsI Cabinet Direction de greffe1- Assistance administrative générale :- Diffusion...
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350 Boulevard Gambetta 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Vos activités...
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Adjoint(e) administratif(ve)
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PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA NIMES Référence 2026-2343608 Date...
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350 Boulevard Gambetta 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du COJ ; Il a vocation à suppléer ce dernier en cas d’absence ou d‘empêchement.Il est également responsable de la chaine pénale (siège, parquet 18 agents). A...
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Attaché de justice à la Division 1, action publique générale
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1 rue du palais de justice - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA LYON Référence 2026-2412620 Date...
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350 Boulevard Gambetta 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA LYON Référence 2026-2400247 Date...
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Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terre et Lac Solaire Temps pleinChargée de Développement des Ressources HumainesSolaire…Grisante…En constante amélioration…Si ces mots résonnent en vous, ne cherchez plus, vous avez trouvé, Terre et Lac est faite pour vous !Pour consolider nos valeurs et notre croissance, Ndella du bureau d’études recrute un/uneVous serez chargé(e) d’analyser la faisabilité technique et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
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84200 carpentras - Europe, France, Occitanie, Gard (30), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA NIMES Référence 2026-2341843 Date...
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Gestionnaire Greffe
Il y a 3 semaines
Europe, France, DOM, Mayotte (976) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer Référence 2026-2385552 ...
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Europe, France, Occitanie, Hérault (34), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER Référence 2026-2190757 ...
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La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Polygone Cabinet de Recrutement Temps pleinNotre cabinet recrute pour un de ses clients : l'Ordre des avocats au Barreau de La Roche sur Yon, leur futur(e) Gestionnaire administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Que pouvons-nous vous dire sur notre client ? Le Barreau de La Roche-sur-Yon regroupe l'ensemble des avocats du ressort du Tribunal judiciaire de La...
