Gestionnaire Administration du personnel et paie interne F/H

L'entreprise

WeMa : L’élan qu’il te faut

Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l’expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l’impulsion pour aller plus loin.

430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement ? T’offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d’une équipe soudée et bienveillante. Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme, audace, esprit d’équipe et bienveillance.

Ton avenir, c’est ici.

Envie de booster ta carrière ? Rejoins WeMa et prends de l’avance dès aujourd’hui

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie interne.
Intégré(e) à l’équipe RH, vous travaillerez sous la supervision de notre Responsable Juridique Paie & ADP et serez en charge de :

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, astreintes, etc.).
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale et des accords d'entreprise.
• Réaliser les soldes de tout compte.
• Contrôler les charges sociales et assurer le suivi des déclarations sociales nominatives (DSN).
• Garantir la conformité des traitements de paie avec les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires.
• Réaliser les opérations de clôture de paie et les contrôles associés.

Administration du personnel

• Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : embauche, mobilité, suspension du contrat, départ.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les périodes d'essai, les visites médicales, les titres de séjour et les échéances contractuelles.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite).
• Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et des dossiers de prévoyance.

Conseil et accompagnement

• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Accompagner les managers dans l'application des règles RH et du droit du travail.
• Participer aux audits sociaux et aux contrôles internes.

Le processus de recrutement se compose de 3 étapes :

1ère étape : Entretien téléphonique/visio avec l'équipe recrutement

2ème étape : Entretien physique avec notre Responsable Juridique Paie & ADP et notre DRH

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible d’avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)

Profil recherché

Formation :

• Bac+2 minimum en RH, gestion de paie ou équivalent. 

Expérience et compétences :

• 2 ans d'expérience en gestion de paie dans une PME 
• Maîtrise des outils de paie, en particulier Silaé
• Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées).
• Capacité à organiser son environnement de travail
• Excellentes compétences relationnelles, capacité à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, des collaborateurs opérationnels aux managers

Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante, et audacieuse avec un esprit collaboratif

Vous vous reconnaissez ? Alors vous êtes peut-être le talent que nous recherchons

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d’une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Salaire fixe, complété par une participation/intéressement et un système de primes : cooptation et nouveaux clients.
• Télétravail ponctuel possible, horaires flexibles, récupération/modulation du temps de travail, RTT (cadres)
• Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, CSE Actif, Véhicule de service à disposition
• Parcours d'intégration, formation interne/externe, accompagnement sur le diplôme du DEC, mobilité interne et plans de carrière
• Valeurs humaines - Bienveillance, professionnalisme, esprit d'équipe et audace, évènements internes,

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