Assistant Social du personnel

·       Assurer la mission d’assistant social du personnel

·       Evaluer les besoins et les difficultés sur les plans individuel, familial et professionnel, leur assurer écoute, aide, conseil, information et orientation dans les domaines suivants : travail, santé, logement, financier et familial ;
·       Accompagner les agents dans les situations de changement institutionnel ;
·       Assurer une fonction d’analyse et de « veille sociale » et en participant aux instances internes de régulation sociale,
·       A partir de l’évolution des besoins et des difficultés repérées, initier ou s’associer à tout projet pouvant contribuer à l’amélioration des conditions de vie du personnel
·       Favoriser l’insertion des agents et participer à la gestion des situations professionnelles d’inadaptation, dont la participation à la commission locale maintien dans l’emploi ;
·       Organiser ou collaborer aux actions de communication et aux manifestations organisées en faveur des personnels (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées à thème, journées de la nuit, etc.).
·       Au niveau de la coordination du Service Social du Personnel (siège) :
  Participer aux groupes de travail et à la mise en œuvre des projets institutionnels : mutualisation des dossiers crèche, participation aux commissions sociales logement, participation au Comité des Aides Exceptionnelles (CAE)…
  Collaborer à l’activité de la coordination du Service Social du Personnel : préparation des commissions logement, CAE, groupes de travail thématiques, séminaires d’accueil des nouveaux collègues, tutorat…
  Contribuer à la continuité du service et à l’égalité de traitement des agents.

Missions spécifiques
Assurer la mission de correspondant logement
- En vérifiant et validant les dossiers pour l’agence logement
- En rédigeant des rapports sociaux le cas échéant
·       Participe aux commissions crèches et centre de loisirs
·       Participer à l’organisation des forums sociaux : liaisons avec tous les partenaires
·       Participer à la formation initiale des étudiants en service social (potentiel accueil de stagiaire)
·       Produire un rapport d’activité annuel

·       Assurer la mission de référent handicap
-          Accompagner et suivre les agents dans la réalisation et le renouvellement des dossiers de reconnaissance en qualité de travailleur handicapé ;
-          Réaliser le recensement annuel FIPHFP ;
-          Suivre et accompagner la mise en place des aménagements de poste, des prestations sociales et en organisant les bilans de compétences et les formations associées ;
-          Réaliser et présenter le bilan annuel en formation spécialisée locale ;
-          Participer au réseau des référents handicap AP-HP animé par le responsable de la Mission Handicap et Travail du siège de l’AP-HP ;
-          Organiser et participer chaque année à la semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées ;

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Les connaissances particulières requises
• Connaissances en Service Social du Travail
• Connaissances en politique handicap et inclusion
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Les qualités professionnelles requises
- Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Capacité d'écoute et de médiation
- Capacité à travailler en concertation avec les différents partenaires et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Sens des relations, de l'accueil et de la communication, et pédagogie

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Maitrise des outils numériques

PRE-REQUIS

- Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social
- Diplôme Universitaire Référent handicap (formation suivie ou engagement à la suivre)
- Expérience professionnelle souhaitée