Adjoint administratif Gestionnaire RH pôle stagiaires H/F
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH) et la supervision du RGRHA la supervision du référent du pôle stagiaires, le gestionnaire ressources humaines a en charge les tâches d'exécution et d'enregistrement relatives à la gestion administrative et financières des stagiaires de l’École.
A ce titre, ses attributions sont les suivantes :
o Gestion des arrivées de promotion :
· instruire les dossiers de prise en charge sur démarches simplifiées
· gérer les renonciations
· réaliser la prise en charge administrative et financière sur Harmonie
· préparer le PV de prise de fonction
o Gestion des stagiaires durant le cycle de formation :
· assurer la mise à jour et la fiabilisation des données individuelles et de carrière des stagiaires dans l'applicatif Harmonie
· assurer l’enregistrement et le suivi des absences (arrêts maladie, congés statutaires, autorisations spéciales d’absence) sur les applicatifs métiers
· gérer les absences de service de fait
· préparer et assurer la mise en œuvre de la paie et des indemnités des stagiaires : indemnités de stages, indemnité de première mise de costume d’audiences , mutuelle, supplément familial de traitement, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, indemnité compensatrice de CSG, CIA, forfait mobilité durable
· gérer les dossiers de reconstitution de carrière
· traiter les demandes de changement d’affectation
· en lien direct avec le référent du pôle :
§ gérer les démissions et les congés sans traitement dans l’applicatif Harmonie et Hyperplanning
§ suivre les détachements
§ gérer le suivi des contrats et des avenants au contrat des stagiaires recrutés par la voie contractuelle
§ gérer la mise en paiement des indemnités prévues par les campagnes indemnitaires : CIA, forfait mobilité durable
· pour la prestation de serment : envoyer les arrêtés de nomination au tribunal judiciaire de Dijon, établir le PV de la prestation de serment et le transmettre au tribunal judiciaire de Dijon pour signature
· assurer le 1er niveau de contrôle interne de la paie en vérifiant les mouvements de paie dès la saisie et avant les bulles de paie
· gérer les demandes de cumul d’activités
· saisir et mettre à jour les tableaux de suivi
o Gestion des sorties de promotion :
· établir les attestations de congés
· vérifier les arrêtés de titularisation
· clôturer les éléments de paie des stagiaires titularisés et demander les certificats de cessation de paiement pour les stagiaires concernés
· transférer aux SAR d’accueil les éléments nécessaires à la prise en charge administrative et financière du stagiaire
Une polyvalence est attendue au sein des pôles ; ainsi en cas de besoin, le gestionnaire RH peut être amené à épauler ses collègues sur la gestion de leurs portefeuilles.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice
- Connaissance du processus de paie ou aptitude à acquérir rapidement des connaissances
- Circuits administratifs et financiers
- Applicatifs métiers et outils bureautique de base
Savoir-faire
- Avoir des aptitudes rédactionnelles
- Savoir appliquer le processus de paie et de contrôle
- Savoir appliquer les textes statutaires
Savoir-être
- Savoir travailler en équipe
- Etre rigoureux
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 14 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Gestionnaire administratif et budgétaire
Il y a 3 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Adjoint(e) à la cheffe de Pôle Ressources Humaines
Il y a 5 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire Référence MEF_2026-32415 ...
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Préfecture de la Côte d'Or – DIN - SII - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21), Bourgogne-Franche-Comté Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA021ATA-125795 Date limite de candidature 31/10/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Gestionnaire RH et paie F/H
Il y a 2 jours
4 rue du Champ de Foire : 39800 Poligny - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39), Bourgogne-Franche-Comté Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics de coopération intercommunale Référence O039260903000971 ...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 14 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France I-Pulse Temps pleinÀ propos de I-Pulse📈 Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine implanté en Bourgogne et accompagnant les dirigeants de TPE et PME dans leurs enjeux comptables et sociaux, recherche son futur Gestionnaire de Paie (H/F).Le posteRattaché(e) aux associées du Pôle Social et en collaboration...
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Adjoint Gestion Locative F/H
Il y a 14 heures
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Orvitis Temps plein 32 304 € ContratVous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements...
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Responsable du bureau des affaires administratives H/F
Il y a 14 heures
1 blvd Marechal de Lattre de Tassigny 71300 Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France VNF Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le service territorial Saône Loire assure l’exploitation et l’entretien des voies navigables qui couvrent le canal du centre et son système de barrages réservoirs associé, le canal de Roanne à Digoin, la rivière Seille et 25 km du canal latéral à la Loire...
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Gestionnaire des ressources humaines
Il y a 14 heures
Marsannay-la-Côte, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de Marsannay-La-Côte recherche un gestionnaire des ressources humaines (H/F) pour intégrer le la collectivité. Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec la Directrice Générale des Services, le gestionnaire des ressources humaines assure la mise en œuvre de l’ensemble du...
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Responsable du bureau des affaires administratives H/F
Il y a 14 heures
1 blvd Marechal de Lattre de Tassigny 71300 Montceau-les-Mines - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Bourgogne-Franche-Comté VNF Temps plein 35 000 € ContratInformations générales Direction territoriale Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du...
