Executive Assistant
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• Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
• Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
• Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Marseille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
• Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes, Le support à l’activité :
• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
• Le suivi et l’émission de la facturation ;
• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ; Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.) Et si c'était vous ?
• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral. #ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.
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Executive Assistant to SVP Compliance
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American President Lines Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratCMA CGM Group in Marseille seeks an Executive Assistant (M/F) to support the VP Compliance and the VP Performance & Cost Efficiency. You will manage schedules, coordinate international travel, and prepare confidential documents in both French and English.The role requires a highly organized, proactive professional who thrives in a fast-paced, international...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American President Lines Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratExecutive Assistant (M/F) - SVP Compliance & VP Performance & Cost Efficiency Marseille, FRA CMA CGM Permanent contract Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight...
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Executive Assistant
Il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fiduciaire Internationale d'Audit Temps pleinQuel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement)Référent(e) interne entre les équipes
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Executive Assistant
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps pleinJob description: ABOUT THE ROLEAs Executive Assistant to the VP Compliance and the VP Performance & Cost Efficiency, you will play a key role in supporting two strategic functions within the Group. Acting as a trusted business partner, you will ensure the smooth coordination of daily activities, facilitate communication with internal and external...
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STAGE 2027 - Assistant(e) de projet Support & Service (H/F)
Il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Airbus Temps pleinJob Description: Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être le stage qu’il vous faut ! Vous êtes étudiant(e) et à la recherche d'un stage ou d'une année de césure vous permettant de valider votre diplôme et qui fera décoller votre carrière ?...
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Assistant(e) Exécutif(ve) Proactif(ve) et Organisé(e)
Il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fiduciaire Internationale d'Audit Temps pleinDeloitte à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la logistique et le lien avec les services centraux. Vous serez référent interne et contribuerez à l’organisation des réunions et à la préparation des rapports.Le poste implique le suivi des dossiers clients, la facturation et l’archivage,...
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Product Builder
Il y a 20 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alan Temps plein 90 000 € - 150 000 € ContratHealth can’t wait. Not for symptoms to get worse. Not for a six‑month appointment. Not for a system to catch up. But that’s exactly how healthcare works today. You wait, until you can’t. Alan exists to end the wait. Health is a universal right, and we believe this right can only become real when it’s coupled with prevention. We need to stop...
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Assistant(e) de Direction Générale — Organisé·e et Discret·e
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE Temps pleinMICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE recherche une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Marseille (8e arrondissement). Vous analyserez et diffuserez les informations, organiserez les réunions de direction et gérerez le secrétariat exécutif, les déplacements et le suivi des frais.Profil: expérience similaire auprès d'une direction...
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Executive Assistant Senior
Il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LinkedIn Temps pleinJe recrute pour mon client : Executive Assistant Senior (H/F) — Direction GénéraleCDI · Paris 8 · 100 % présentielLisez attentivement toutes les informations sur cette opportunité, puis utilisez le bouton de candidature ci-dessous pour envoyer votre CV et votre candidature.En tant que DRH externalisée, j'accompagne une marque française premium du...
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Pastry Chef
Il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LinkedIn Temps pleinPosition SummaryThe Pastry Chef is responsible for delivering high-quality, efficient, individualized, and technically excellent pastry and bakery preparation. Working under strict Public Health standards and Company policies, this role manages the daily production and execution of the pastry station to maximize cost-efficiency and ensure total guest...
