Chargé(e) de gestion administrative

Rejoignez GROUPE M SERVICE, une entreprise dévouée au transport de personnes à mobilité réduite, en tant que Assistant(e) Exploitation. Située à Aulnay-sous-Bois, notre société opère dans l'industrie du transport terrestre de passagers et compte entre 201 et 500 employés engagés. Notre mission est d'assurer le transport des personnes en situation de handicap, en apportant une aide précieuse à ceux qui en ont besoin. En tant que assistant(e) exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination efficace de notre service de transport, garantissant une expérience fluide et ponctuelle pour nos clients. Nous recherchons des professionnels passionnés par l'assistance aux personnes vulnérables, capables de gérer les défis quotidiens avec compétence et bienveillance. Rejoignez-nous pour faire une différence significative dans la vie de ceux qui comptent sur notre engagement et notre expertise. 𝐍𝐎𝐔𝐒 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐎𝐍𝐒 𝐔𝐍(𝐄) Chargé(e) de gestion administrative 𝑪𝑫𝑰 – 𝑻𝒆𝒎𝒑𝒔 𝒑𝒍𝒆𝒊𝒏 | 𝑨𝒖𝒍𝒏𝒂𝒚-𝒔𝒐𝒖𝒔-𝑩𝒐𝒊𝒔 (93) Envie d'un poste où les journées ne se ressemblent pas ? Tu es organisé(e), dynamique, à l'aise avec les outils informatiques et tu aimes être au cœur de l'action ? Nous avons peut-être le poste qu'il te faut Le GROUPE M SERVICE , basé à Aulnay-sous-Bois, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour participer activement à la vie et au fonctionnement de son activité.
• 𝐓𝐄𝐒 𝐌𝐈𝐒𝐒𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐀𝐔 𝐐𝐔𝐎𝐓𝐈𝐃𝐈𝐄𝐍 Tu interviendras sur des missions variées : 1. Gestion administrative
- Rédaction et suivi des protocoles tripartites clients
- Gestion et suivi des devis ponctuels
- Traitement des fiches d'événements indésirables 2. Gestion et suivi des équipements
- Gestion de la flotte de téléphones portables (attribution, inventaire et renouvellement)
- Suivi des stocks de matériel (sièges auto, rehausseurs, harnais)
- Suivi des mouvements de stocks et anticipation des besoins 3. Coordination et suivi de l'exploitation
- Participation à la prise d'appels téléphonique sur plage horaire définies
- Réception et orientation des appels
- Participation aux réunions d'exploitation et suivi des actions engagées
- Suivi administratif des nouveaux collaborateurs à la conduite
- Organisation et participation aux tests de conduite 4. Suivi d'activité et reporting
- Collecte et centralisation des informations auprès des différents services
- Participation à la création et à l'actualisation des tableaux de bord
- Suivi des indicateurs d'activité et contribution à leur fiabilisation.
• 𝐋𝐄 𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋 𝐐𝐔𝐄 𝐍𝐎𝐔𝐒 𝐑𝐄𝐂𝐇𝐄𝐑𝐂𝐇𝐎𝐍𝐒
- Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2 en gestion, administration ou assistanat. Profil récemment diplômé ? Tu es le bienvenu
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Organisation, rigueur et réactivité
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Curiosité, autonomie et envie de prendre des initiatives
- Bonne expression orale et écrite Une première expérience est appréciée, mais c'est avant tout ta motivation et ton envie d'apprendre qui feront la différence. 𝐂𝐄 𝐐𝐔𝐄 𝐍𝐎𝐔𝐒 𝐓𝐄 𝐏𝐑𝐎𝐏𝐎𝐒𝐎𝐍𝐒
- Rémunération attractive
- CDI à temps plein
- Un poste avec des missions variées et de vraies responsabilités évolutives
- Un environnement de travail dynamique et une équipe engagée et expérimentée pour t'accompagner 𝐐𝐔𝐈 𝐒𝐎𝐌𝐌𝐄𝐒-𝐍𝐎𝐔𝐒 ? Le 𝐆𝐫𝐨𝐮𝐩𝐞 𝐌 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞, implanté à Aulnay-sous-Bois, évolue dans le secteur du transport et des services. Nos équipes œuvrent chaque jour pour assurer la qualité de nos prestations et répondre aux besoins de nos clients. Rejoindre notre groupe, c'est intégrer une structure où l'engagement, la réactivité et l'esprit d'équipe occupent une place importante. 📧 Postulez avec le bouton sur cette page.