Chargé(e) RH – Administration du personnel et Paie
Il y a 4 jours
Caen, Normandy, France
SINAY
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Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l’administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus.
À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international.
1. Administration du personnel & Operations RH
• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l’embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés
• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs
• Prendre en charge l’administration de la formation
• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie 2. Paie et temps de travail
• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies
• Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte
• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations
• Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours 3. Amélioration continue et projets RH
• Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH
• Participer aux projets d’évolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)
• Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites
Profil recherché
• Minimum de 4 ans d’expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paie
• Expérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolution
• Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et la paie
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH
• Rigueur, fiabilité et esprit analytique
• Autonomie et capacité à prioriser
• Excellente communication
• Esprit d’équipe et sens du service
• Très bon niveau d’anglais Une expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée. Déroulement des entretiens
• Entretien exploratoire (Responsable Recrutement)
• Entretien avec la Responsable RH
• Cas pratique
• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l’embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés
• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs
• Prendre en charge l’administration de la formation
• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie 2. Paie et temps de travail
• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies
• Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte
• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations
• Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours 3. Amélioration continue et projets RH
• Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH
• Participer aux projets d’évolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)
• Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites
Profil recherché
• Minimum de 4 ans d’expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paie
• Expérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolution
• Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et la paie
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH
• Rigueur, fiabilité et esprit analytique
• Autonomie et capacité à prioriser
• Excellente communication
• Esprit d’équipe et sens du service
• Très bon niveau d’anglais Une expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée. Déroulement des entretiens
• Entretien exploratoire (Responsable Recrutement)
• Entretien avec la Responsable RH
• Cas pratique