Accounting Manager

About the Role
We are an international company specializing in the trade and distribution of fresh fruits and vegetables, and we are looking for an experienced Accounting Manager to take ownership of the accounting and administrative operations of our French entity, based in Rungis (94). This is a broad, hands-on and highly autonomous position at the centre of the organisation. You will lead a team of two, and act as the key point of contact between our internal teams, our headquarters abroad and our external partners, with full ownership of the day-to-day financial steering of the entity: cash, collections, invoicing, reporting and administrative coordination. A great fit for an accounting professional who enjoys owning a complete scope end-to-end rather than a single segment, and who likes the operational rhythm of an import/export and distribution business. Permanent contract (CDI) based in Rungis (94), with a start date in Q4 2026.

Key Responsibilities
Manage the monthly, quarterly and annual closing processes. Manage bank reconciliations and daily cash monitoring, including short-term cash flow forecasting. Oversee accounts payable, accounts receivable, customer billing and collections. Verify and validate purchase and sales invoices. Monitor payments, run follow-ups and drive collections. Prepare and file VAT returns and Intrastat / EMEBI declarations. Analyse and monitor the accounts receivable aging report. Manage customer and supplier disputes: price and quantity discrepancies, credit notes and claims. Manage and professionally support the local team. Produce and present regular financial reporting to our headquarters abroad, in line with group deadlines and formats. Serve as the day-to-day finance contact for headquarters, ensuring alignment between the French entity and the group. Support management with accurate, timely financial information. Work directly with our external accounting firm, banks and relevant authorities
- the balance sheet, annual closings and audit work are performed by the chartered accountant. Manage overhead costs and monitor supplier relationships. Coordinate payroll and transmit variable data to the accounting firm. Handle the administrative management of employment contracts and the onboarding of new employees. Oversee ongoing HR administration: absences, leave and employee files. Requirements 6+ years of proven experience in a versatile accounting and administration role, ideally within a PME or the French subsidiary of an international group. Excellent command of standard accounting operations: invoicing, reconciliations, VAT, collections. Experience with monthly and annual closing processes . Hands-on cash flow monitoring and short-term forecasting experience. Experience managing or professionally leading a small accounting/administration team. Experience reporting to and working with a foreign parent company or headquarters. Fluent professional English for daily interaction with our headquarters and international contacts. Good understanding of a trading / distribution / import-export environment – significant advantage. Experience with Intrastat / EMEBI and intra-community VAT rules – advantage. Experience managing customer and supplier disputes (price and quantity discrepancies, credit notes) – advantage. Exposure to payroll coordination and HR administration – advantage. Strong Excel skills and comfort with ERP / accounting software. Excellent organisational skills, autonomy, rigour and attention to detail. Who We're Looking For Someone who is genuinely hands-on, comfortable moving between accounting, cash management and administrative topics in the same day, and who takes ownership rather than waiting for instructions. Someone who enjoys being the reliable central point in a lean structure
- and who can communicate confidently with both a local team and a headquarters abroad.

Ã
€ propos
du poste Nous sommes une société internationale spécialisée dans le négoce et la distribution de fruits et légumes frais, et nous recherchons un(e) Responsable Comptable expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion comptable et administrative de notre entité française, basée à Rungis (94). Il s'agit d'un poste large, opérationnel et très autonome, au cœur de l'organisation. Vous encadrerez une équipe de deux personnes et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre nos équipes internes, notre siège à l'étranger et nos partenaires externes, avec la pleine responsabilité du pilotage financier quotidien de l'entité : trésorerie, recouvrement, facturation, reporting et coordination administrative. Un poste idéal pour un(e) professionnel(le) de la comptabilité qui apprécie de maîtriser un périmètre complet de bout en bout plutôt qu'un seul segment, et qui aime le rythme opérationnel d'une activité d'import/export et de distribution. Contrat à durée indéterminée (CDI) basé à Rungis (94), prise de poste au 4ᵉ trimestre 2026. Missions principales Piloter les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle. Assurer les rapprochements bancaires et le suivi quotidien de la trésorerie, y compris les prévisions à court terme. Superviser la comptabilité fournisseurs et clients, la facturation client et le recouvrement. Contrôler et valider les factures d'achat et de vente. Assurer le suivi des règlements, les relances et le recouvrement. Établir et déposer les déclarations de TVA ainsi que les déclarations Intrastat / EMEBI. Analyser et suivre la balance âgée clients. Gérer les litiges clients et fournisseurs : écarts de prix et de quantités, avoirs et réclamations. Encadrer et accompagner l'équipe locale sur le plan professionnel. Élaborer et présenter le reporting financier régulier à notre siège à l'étranger, dans le respect des délais et des formats du groupe. Être l'interlocuteur(trice) financier(ère) quotidien(ne) du siège, en garantissant la cohérence entre l'entité française et le groupe. Fournir à la direction des informations financières fiables et transmises dans les délais. Travailler directement avec notre cabinet d'expertise comptable, les banques et les administrations — le bilan, les clôtures annuelles et les travaux d'audit étant réalisés par l'expert-comptable. Gérer les frais généraux et assurer le suivi des fournisseurs. Coordonner la paie et transmettre les variables au cabinet comptable. Assurer la gestion administrative des contrats de travail et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. Assurer l'administration RH courante : absences, congés, dossiers du personnel.

Profil recherché
Au moins 6 ans d'expérience confirmée dans un poste polyvalent de comptabilité et d'administration, idéalement au sein d'une PME ou de la filiale française d'un groupe international. Excellente maîtrise des opérations comptables courantes : facturation, rapprochements, TVA, recouvrement. Expérience des processus de clôture mensuelle et annuelle. Expérience opérationnelle du suivi de trésorerie et des prévisions à court terme. Expérience de l'encadrement ou de l'animation d'une petite équipe comptable/administrative. Expérience du reporting et de la collaboration avec une maison mère ou un siège à l'étranger. Anglais professionnel courant, indispensable pour les échanges quotidiens avec notre siège et nos interlocuteurs internationaux. Bonne connaissance des enjeux d'un environnement négoce / distribution / import-export – atout significatif. Expérience des déclarations Intrastat / EMEBI et des règles de TVA intracommunautaire – un plus. Expérience de la gestion des litiges clients et fournisseurs (écarts de prix et de quantités, avoirs) – un plus. Première approche de la coordination de la paie et de l'administration RH – un plus. Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les ERP / logiciels comptables. Excellent sens de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail. Le profil que nous recherchons Une personne réellement opérationnelle, à l'aise pour passer dans une même journée de la comptabilité à la trésorerie et aux sujets administratifs, et qui prend les choses en main sans attendre qu'on les lui demande. Une personne qui apprécie d'être le point d'ancrage fiable d'une structure à taille humaine — et qui sait communiquer avec assurance aussi bien avec une équipe locale qu'avec un siège à l'étranger.