Senior Payroll Specialist – International Clients

Gestionnaire de Paie Senior – Clients Internationaux (H/F) CDI | France | Bourg-la-Reine, IDF et /ou Télétravail

À propos
d'Internago Internago est une société suédoise spécialisée dans les services de paie, de ressources humaines et d'administration internationale. Depuis 2017, nous accompagnons les entreprises internationales dans leur développement en France et dans plusieurs pays européens. Nous combinons expertise locale, technologies numériques et approche collaborative du management, inspirée de notre culture suédoise. Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie Senior pour renforcer notre équipe et accompagner nos clients internationaux. Vos missions Au sein de notre équipe française, vous assurerez de manière autonome la gestion opérationnelle d'un portefeuille de clients internationaux, en collaboration avec notre direction et les autres membres de l'équipe. Vos principales missions seront :
• Assurer la production et le contrôle des bulletins de paie dans le respect de la législation française et des conventions collectives applicables.
• Gérer les déclarations sociales, notamment les DSN, et assurer le suivi des obligations réglementaires.
• Prendre en charge les opérations liées à l'entrée et à la sortie des salariés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de paie et des données sociales.
• Prendre en charge l'onboarding de nouveaux clients : collecte et analyse des informations de paie, reprise des données, création et configuration des dossiers dans Silae, contrôle des paies de test et accompagnement jusqu'au démarrage de la production.
• Réaliser les paramétrages courants dans Silae et identifier les besoins de paramétrage spécifiques, en coordination avec notre prestataire technique pour les sujets plus complexes.
• Être l'interlocuteur privilégié de vos clients pour les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Assurer une communication régulière avec les clients, notamment concernant les échéances, les demandes spécifiques et la résolution des problèmes.
• Garantir la qualité du service, le respect des délais et la satisfaction des clients.
• Collaborer avec nos équipes et partenaires internationaux, notamment en anglais.
• Participer à l'amélioration continue de nos processus et de nos outils numériques.

Votre profil
• Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 7 ans dans la gestion de la paie française, idéalement en cabinet ou chez un prestataire de services de paie.
• Vous maîtrisez impérativement le logiciel Silae, tant pour la production de la paie que pour la création des dossiers et les paramétrages courants.
• Vous avez déjà pris en charge l'onboarding de nouveaux clients et savez organiser une reprise de paie, fiabiliser les données et contrôler les premiers bulletins de manière autonome.
• Vous savez analyser les règles de paie propres à un client et formaliser clairement les besoins de paramétrage nécessitant l'intervention d'un expert technique.
• Vous maîtrisez la législation sociale française, les conventions collectives et les obligations déclaratives.
• Vous avez une expérience dans la gestion autonome d'un portefeuille de clients et appréciez la relation client.
• Vous maîtrisez le français et disposez d'un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et attentif(ve) aux détails.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement multi-clients.
• Vous appréciez le travail en équipe et les environnements internationaux.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et ouvert(e) à l'évolution des méthodes de travail. Une expérience des situations de mobilité internationale ou de la paie des salariés expatriés constitue un atout supplémentaire. Ce que

nous offrons
• Un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une organisation du travail flexible, fondée sur l'autonomie et la confiance.
• Un environnement international et une équipe à taille humaine.
• Une grande autonomie dans la gestion de vos missions et de votre portefeuille clients.
• Des outils numériques modernes et la possibilité de contribuer à l'amélioration de nos processus.
• Une complémentaire santé et les avantages sociaux applicables. Chez Internago, nous privilégions une culture de travail fondée sur la confiance, la responsabilité individuelle, la coopération et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Notre organisation se caractérise par des processus simples, une communication directe et une volonté de travailler efficacement, à un rythme durable. Comment postuler Envoyez votre CV et quelques lignes présentant votre expérience et votre motivation à careers@internago.com . Internago examine les candidatures sur la base des compétences et de l'expérience, dans le respect des principes d'égalité des chances et de non-discrimination. Senior Payroll Specialist – International Clients (France) Permanent Contract (CDI) | France | Bourg-la-Reine, IDF and/or Remote Work About Internago Internago is a Swedish company specializing in payroll, HR, and international administrative services. Since 2017, we have been supporting international companies in their expansion and operations in France and across several European countries. We combine local expertise, digital technology, and a collaborative management approach inspired by our Swedish roots. Due to the continued growth of our business in France, we are looking for a Senior Payroll Specialist to strengthen our team and support our international clients. Your Responsibilities As part of our French payroll team, you will independently manage a portfolio of international clients, working closely with our management and other team members. Your main responsibilities will include:
• Preparing, processing, and reviewing French payroll in compliance with applicable legislation and collective bargaining agreements.
• Managing social security declarations, including DSN filings, and ensuring compliance with regulatory requirements.
• Handling payroll-related processes for employee onboarding and offboarding.
• Maintaining accurate payroll records and employee data.
• Managing the onboarding of new payroll clients, including collecting and reviewing payroll information, migrating historical payroll data, creating and configuring client accounts in Silae, validating test payroll runs, and supporting clients through to the start of live payroll processing.
• Performing standard payroll configurations in Silae and identifying more complex configuration requirements, coordinating with our technical service provider when specialist expertise is needed.
• Acting as the primary point of contact for your assigned clients regarding payroll and HR administration matters.
• Maintaining regular communication with clients, managing deadlines, responding to specific requests, and resolving payroll-related issues.
• Ensuring high service quality, timely delivery, and client satisfaction.
• Collaborating with international colleagues and partners, primarily in English.
• Contributing to the continuous improvement of our payroll processes and digital tools.

Your Profile
• At least 7 years of professional experience in French payroll, preferably within an accounting firm or payroll outsourcing provider.
• Strong proficiency in Silae payroll software is mandatory, including hands-on experience in payroll processing, setting up new client accounts, and performing standard payroll configurations.
• Proven experience independently managing the onboarding of new payroll clients, including payroll data migration, data validation, and verification of initial payroll runs.
• Ability to analyze client-specific payroll rules and clearly document configuration requirements that require the involvement of a technical specialist.
• Excellent knowledge of French payroll legislation, collective bargaining agreements, and statutory reporting requirements.
• Proven experience independently managing a portfolio of clients and maintaining strong client relationships.
• Fluency in French and a good professional command of English, both written and spoken.
• Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to work independently.
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a multi-client environment.
• A collaborative mindset and an interest in working in an international environment.
• Confidence in using digital tools and openness to new technologies and ways of working. Experience with international mobility, expatriate payroll, or cross-border employment matters is considered an advantage.

What We Offer
• A permanent employment contract (CDI).
• Competitive salary based on experience.
• A flexible working environment based on autonomy and trust.
• Remote working arrangements.
• An international environment with a close-knit team.
• A high degree of independence in managing your responsibilities and client portfolio.
• Modern digital tools and opportunities to contribute to the development and improvement of our processes.
• Health insurance and applicable employee benefits. At Internago, our Swedish-inspired management philosophy emphasizes trust, individual responsibility, collaboration, and a healthy work-life balance. We believe in keeping bureaucracy to a minimum, encouraging open communication, respecting individual privacy, and working efficiently at a sustainable pace.

How to Apply
Please send your CV and a short motivation letter outlining your experience and interest in the position to careers@internago.com . Internago is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates regardless of ethnic origin, gender, sexual orientation, disability, or other protected characteristics. •