Stagiaire - Assistant(e) du Protocole

Il y a 1 jour

Fresnes, Ile-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein 673,43 €/mois
Titre du poste : Stagiaire
- Assistant(e) du Protocole Lieu d’affectation : Paris, France Unité Administrative : Service du protocole et des déplacements (SPROD) Date de début : 02 novembre 2026 Durée du stage : 6 mois Indemnité mensuelle de stage : 673,43 euros Date limite d’envoi des candidatures : le 25 octobre 2026 Mission : Sous l’autorité du Chef de service du Protocole et des déplacements (SPROD) l’Assistant(e) du Protocole, Stagiaire sera chargé(e) de : Contribuer au bon fonctionnement du service et à l’application de dispositions protocolaires
• Contribuer à la rédaction des correspondances et assurer leur transmission par voie protocolaire ;
• Participer aux tâches administratives courantes du service ;
• Contribuer au traitement des courriers entrants et sortants. Cérémonial
• Contribuer à la préparation des manifestations et autres cérémonies diplomatiques de l’Organisation tout en veillant au respect des normes protocolaires ;
• Participer à la gestion des évènements et cérémonies institutionnelles et diplomatiques. Déplacements
• Contribuer à l’organisation logistique des déplacements officiels des délégations de l’OIF. Qualifications et compétences requises : Le ou la candidate aux postes doit :
• Être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de la Francophonie et disposer d’un titre de séjour en France en cours de validité pour toute la durée du stage ;
• Être étudiant(e) en fin de licence ou en master dans les domaines des relations internationales, du droit, des sciences politiques, ou tout autre discipline apparentée. Compétences clés :
• Avoir un excellent sens des relations publiques, de la communication et du travail en équipe ;
• Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral, la maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un atout ;
• Disposer de qualités organisationnelles ;
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique et notamment du « Pack office » ;
• Bonne connaissance de la Francophonie, de ses Etats et gouvernements membres et des relations diplomatiques en général. Informations complémentaires : Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un CV doivent être envoyées par courriel à : protocole@francophonie.org L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable. En fonction du nombre de candidatures reçues, l’OIF se réserve le droit de clôturer plus tôt la date de dépôt de candidatures.