Assistant administratif
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
EXOTISMES
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Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 39 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par les agences de voyages en France, Belgique, Luxembourg et Suisse.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Tickets restaurants, Mutuelle, Prévoyance, Prise en charge 50% abonnement transport
Espace fitness à disposition des salariés et bornes de recharge pour véhicules éléctriques
Lieu de travail : Siège d’Exotismes – Technopôle de Château Gombert – 13013 Marseille
Description du poste
Au sein du service Financier et sous la responsabilité de son responsable, vos principales missions seront les suivantes :
• Contrôle de cohérence des dossiers vendus et édition des factures
• Traitement des demandes de facturation complémentaire et d'annulation de dossier
• Vérification et pointage des factures reçues des fournisseurs
• Préparation des relevés mensuels de règlement
• Suivi des litiges de paiement
• Gestion des relations « comptables » avec les fournisseurs et les clients Objectifs
• Garantir une gestion administrative et comptable rigoureuse et exemplaire
• Contribuer au suivi des différentes échéances de règlement
• Participer à la qualité de services mis en place par l'entreprise
Profil recherché
• Formation Assistanat Administratif et/ou Tourisme
• Expérience minimum 2 ans dans la gestion administrative d’entreprise et/ou Tourisme
• Maitrise d’EXCEL
• Rigueur et Organisation
• Une pratique de l’anglais serait appréciée
Description du poste
Au sein du service Financier et sous la responsabilité de son responsable, vos principales missions seront les suivantes :
• Contrôle de cohérence des dossiers vendus et édition des factures
• Traitement des demandes de facturation complémentaire et d'annulation de dossier
• Vérification et pointage des factures reçues des fournisseurs
• Préparation des relevés mensuels de règlement
• Suivi des litiges de paiement
• Gestion des relations « comptables » avec les fournisseurs et les clients Objectifs
• Garantir une gestion administrative et comptable rigoureuse et exemplaire
• Contribuer au suivi des différentes échéances de règlement
• Participer à la qualité de services mis en place par l'entreprise
Profil recherché
• Formation Assistanat Administratif et/ou Tourisme
• Expérience minimum 2 ans dans la gestion administrative d’entreprise et/ou Tourisme
• Maitrise d’EXCEL
• Rigueur et Organisation
• Une pratique de l’anglais serait appréciée